ФНС разработала форму заявления об отзыве доверенности, созданной в электронном виде. Речь идет о доверенности, подтверждающей полномочия представителя плательщика налогов. Бланк документа унифицирован в Письме ФНС России № ЕД-7-26/946, а действовать начнет 1 марта 2024 года.
Содержание бланка заявления
С 1 марта 2024 года уполномоченные представители организаций, обязанных отправлять электронные декларации и отчеты, должны действовать по доверенностям, сформированным в электронном виде. Поэтому налоговики и обновили формат заявки об отзыве соответствующего документа.
Содержание бланка осталось прежним, в связи с чем заявление заполняют по формам, которые утверждает ФНС. Поэтому оно должно включать следующие реквизиты:
- сведения о доверенном лице, включая данные его российского паспорта;
- информацию о предприятии, которое представляет доверенное лицо;
- дату выдачи, отзыва и номер доверенности;
- причину отзыва доверенности;
- данные для доверенности, которая подтверждает полномочия представителя.
В конце документ по стандарту подписывают электронной подписью.
Чтобы отозвать бумажную доверенность, необходимо лично обратиться в ИФНС, где оформлялся документ, и заполнить заявление об отмене вручную.
Порядок заполнения и отправки заявления
Сразу отметим, заполненную форму необходимо отправлять в электронном виде по ТКС в то отделение ИФНС, куда подавали доверенность, об отзыве которой идет речь. Тем же путем отозвать документ может и передоверенное лицо.
Что касается подробного алгоритма отправки подобных заявлений, то он унифицирован во второй главе Письма ФНС России № ЕД-7-2/448. Так, электронные документы необходимо подписывать усиленной квалифицированной подписью, сформированной в соответствии с законодательством. При непосредственном документообороте обязательно должны быть сформированы:
- подтверждение даты отправки заявления;
- квитанция о его приеме;
- уведомление об отказе в приеме;
- сообщение о получении документа.
Что касается уведомления об отказе, то его оформляют только в соответствующей ситуации, которую надо обосновать другими документами. Причем обязанность по хранению и архивации бумаг лежит на участниках документооборота. А для своевременного получения электронных документов и дальнейшего инфообмена необходимо минимум 1 раз в сутки проверять их поступление.