Минфин России опубликовал рекомендации по контролю за распределением межбюджетных трансфертов. Документ поможет эффективнее следить за целевым использованием бюджетных средств и их расходованием.
Новые рекомендации по проведению проверки
В процессе проверки организаций, получающих бюджетные средства, специалисты уделяют внимание нескольким ключевым аспектам:
- внимательно изучают договоры о передаче денег между разными уровнями бюджета, проверяя их оформление и соответствие условиям;
- анализируют, достаточно ли средств в бюджете для выполнения всех обязательств;
- следят за целевым использованием денег и своевременным выполнением обязательств.
Особенное внимание уделяют проектам, которые объясняют, на что планируется потратить деньги. Проверяющие убеждаются в документальном подтверждении каждой потраченной суммы.
Также во время мониторинга ревизоры проверяют:
- факт и документальное подтверждение расходов;
- достижение целевых показателей;
- соблюдение сроков строительных работ;
- эффективность проектов;
- соответствие договоров правилам.
Важным этапом является оценка качества и доступности госуслуг, которые оказывают за счет бюджетных денег. Специалисты проверяют своевременность и достоверность подаваемых документов.
Какие нарушения можно отразить в итоговом акте проверки?
Закончив проверку, специалисты составляют итоговый акт, где подробно описывают обнаруженные факты и строго следуют правилам оценки работы проверяемых организаций.
Во время проверки могут найти разные нарушения, и все они обязательно фиксируются в этом документе. При этом особое внимание уделяется работе администраторов бюджетных денег. При мониторинге их действий специалисты обращают внимание на несколько важных моментов, например, на то, как часто встречаются ошибки при оформлении документов на межбюджетные трансферты. А иногда в соглашениях не прописаны четкие условия или нет данных о том, как использовались деньги. Также серьезным нарушением считается несоответствие формы документов требованиям. Из-за этого средства могут потратить неправильно. Не менее важно, чтобы ответственные лица несли за это ответственность.
При проверке получателей бюджетных средств часто выявляют такие проблемы:
- недостоверная информация;
- невыполнение запланированных задач;
- несвоевременный возврат неиспользованных денег;
- отсутствие необходимого ПО;
- нарушения при заключении контрактов.
Проверяя финансовые компании, ревизоры нередко выявляют проблемы с выделением средств. Получатели в этом случае иногда нарушают условия контрактов: не соблюдают сроки оплаты или не выполняют другие договоренности.