Министерство финансов напоминает, что отчетными периодами по страхвзносам закреплены первый квартал, полугодие, 9 месяцев, а расчетный период — это календарный год. При формировании компании первый расчетный период начинается в день ее регистрации и заканчивается в конце того календарного года, когда она была создана.
Компания, которая была зарегистрирована недавно, рассчитывает среднесписочную численность так: сумма среднесписочной численности за каждый календарный месяц с даты создания делится на число таких месяцев. Полученное число пишут в строке 010 приложения 5 к разделу первому.
С расчета за 2020 год на титульнике необходимо заполнять поле «Средняя численность (чел.)». Ее определяют в утвержденном статистикой порядке. Если компания вновь создана и вела деятельность неполный квартал или год, то среднесписочная численность за этот квартал или год считается посредством сложения среднесписочной численности сотрудников за все месяцы труда в этом году или квартале и деления полученного числа на 3 или 12.
Следовательно, сведения о среднесписочной, отраженные на титульном листе, могут разниться с теми, что вписаны в строке 010 приложения 5 к разделу первому данного расчета. Причина этому — разные правила для расчета этих показателей.
Ведомство призвало налоговиков внести корректировки в приказ (от 18 сентября 2019 года № ММВ-7-11/470@), утверждающий форму расчета страховых взносов и порядок ее заполнения для того, чтобы работал единый порядок расчета такого показателя для свежесозданных компаний. Данная информация представлена в письмах ФНС от 17 июля 2021 года № БС-4-11/8511@ и Минфина от 26 февраля 2021 года № 03-15-07/13523.