С 1 сентября 2025 года на протяжении шести лет будут действовать отредактированные правила отправки сотрудников в командировку. При этом текущий порядок полностью утратит силу, хотя изменения оказались незначительными.
Служебная командировка ─ это поездка сотрудника в ту местность и на тот срок, который утверждает руководство, чтобы выполнить рабочие обязанности на другой территории. Однако, если должность предполагает постоянные разъезды, например, для установки оборудования или сборки мебели, то они не считаются командировками.
Нововведения и базовый порядок
Несмотря на то, что новые положения не сильно отличаются от текущих, официальный документ изменится. Поэтому мы рекомендуем отредактировать все локальные акты, где вы ссылаетесь на действующий порядок.
По большей части из положения удалили пункты, которые утратили силу, поэтому их количество изменилось с 26-ти до 23-ех. Также подкорректировали некоторые определения, хотя их суть осталась прежней. В остальном все осталось по-прежнему. Например, вы обязаны сохранить за командированным средний доход, место работы, другие трудовые гарантии. И рассчитывать компенсацию надо по действующим правилам.
От служебной поездки могут отказаться беременные, несовершеннолетние или ученики, если командировка не связана с обучением, например, с практикой.
Как оформить служебную командировку в соответствии с новыми правилами?
Порядок оформления не изменился, поэтому вы должны составить приказ о поездке на унифицированном бланке Т-9 для одного человека или на Т-9а для нескольких человек. Помимо информации о работнике и работодателе, в приказе уточните:
- длительность, учитывая, что первый день командировки начинается с момента отъезда;
- правила выплаты командировочных;
- цель поездки, перечислив основные обязанности сотрудника.
Командированный должен ознакомиться с документом и подписать его. Учитывайте, что некоторых граждан отправляют только с их письменного согласия.
Чтобы каждый раз не расписывать порядок компенсации расходов и правила их расчета, рекомендуем закрепить эти нормы в локальном положении о командировках. В дальнейшем ссылайтесь на него.
В России даже однодневная поездка считается командировкой не только для штатных работников, но и для совместителей. Но если гражданин сотрудничает с вами по ГПД, то компенсируйте его расходы в другом порядке, потому что для таких работников служебные поездки не считаются командировками. Эти положения прописывайте в договоре ГПД.