В сентябре 2022 года налоговики определили правила запрета и возобновления прав на сведения из ГИР БО. Однако бланк заявления об ограничении доступа к бухотчетности и порядок его отправки ФНС утвердила только 14 октября. И согласно п. 2 Приказа № ЕД-7-1/939, нововведения начнут действовать 1 января 2023 года.
Напомним, ранее налоговики уточнили список причин, по которым предприятие вправе закрыть сведения из ГИР БО.
Заявление о запрете доступа к ГИР БО
В соответствии с п. 2 Правил ограничения доступа законодательство предусматривает заявительный порядок на запрет к получению данных о БО из информационного ресурса. Поэтому сотрудники налогового ведомства разработали этот бланк. Содержание заявления утверждено в положениях к Постановлению № 1624:
- Название, ОГРН, ИНН компании, закрывающей информацию.
- Причина, по которой фирма желает запретить доступ к бухотчетности. Перечень утвержден в первом пункте:
- компания входит в сводный список оборонно-промышленных организаций ─ код «1»;
- предприятие является стратегическим и находится под угрозой банкротства ─ код «2»;
- организация включена в реестр резидентов, не репатриировавших инвалюту, ─ код «3»;
- фирма находится под угрозой наложения запрета со стороны зарубежных лиц ─ код «4»;
- доступ к информации закрывает ЦБ РФ ─ код «5» или правительственные органы ─ код «6».
- Временной промежуток, в течение которого должны запретить доступ.
- Дата начала действия ограничений.
Также сотрудники ведомства уточнили в каком порядке нужно заполнять и отправлять это прошение.
Согласно п. 1 Правил подачи, запросить ограничение на доступ к БО можно только при наличии серьезных оснований. Иначе налоговое ведомство откажет в просьбе.
Правила подачи заявления
В п. 2 Правил отправки заявления сотрудники налоговой сообщили, что отправлять документ необходимо только в электронном виде. Заполненный бланк должен соответствовать заявленному формату .xml. А отправлять документ нужно непосредственно через ЛК на официальном ресурсе ФНС или по ТКС через оператора ЭДО.
Если выбран второй способ, то:
- Оператор ЭДО в течение часа сообщает отправителю о получении документа.
- Заявление регистрируют и не позже следующих рабочих суток направляют в ФНС.
- ФНС сформирует квитанцию, в которой уведомит оператора ЭДО о приеме. На процедуру у инспекции есть 6 рабочих суток с того момента, когда фирма отправила документ.
- Оператор в течение часа уведомит компанию о том, что налоговики приняли заявление. А на протяжении суток пришлет квитанцию, полученную от ФНС.
- Отправитель в течение часа сообщит оператору ЭДО о получении квитанции.
Что касается оформления, то после заполнения документ обязательно подписывают, используя КЭП. Причем это может сделать не только руководитель, но и уполномоченное лицо, которое вправе работать без доверенности.
Через трое рабочих суток с момента получения заявки сотрудники налогового ведомства ограничат доступ к сведениям из ГИР БО либо откажут в просьбе. Если поступит отказ, то он будет обоснован и компания должна устранить ошибки. Затем можно вторично направить заявление.