Минтруд России предложил изменить правила подачи отчетов о проверке условий труда (декларация о СОУТ). С 2026 года работодатели смогут отправлять эти отчеты только через Госуслуги в электронной версии. Для этого им понадобится КЭП. Старые способы, такие как личное посещение или отправка по почте, перестанут действовать.
Декларацию нужно отправить в течение месяца после внесения итогов СОУТ в ФГИС СОУТ.
Основные поправки
В разделе «Сведения о регистрации декларации» информация заполняется автоматически, исходя из данных о местах работы, указанных в самой декларации. Но если там будут ошибки, например, указаны неправильные должности, рабочие места с профессиями, которые дают право на досрочную пенсию, или сотрудники, претендующие на особые льготы и компенсации, документ могут не принять. Также декларацию не примут, если нет отчета о проверке условий труда и записи результатов этой проверки в системе учета.
Если ведомство откажется принять документ, оно сообщит об этом через Единый портал в течение 10 суток. После исправления ошибок и устранения причин отказа разрешено подать декларацию снова. Когда Роструд примет документ, оно присвоит ему статус в реестре в течение двух недель.
По другим причинам отказывать в приеме декларации Роструд не имеет права.
Важные детали
В декларации обязательно надо уточнить сведения о работодателе, рабочих местах, об организации, которая проводила СОУТ, и другие данные, указанные в бланке. Перечень отчетов о проверке доступен на официальном сайте Роструда. Работодателям рекомендуется заранее подготовиться к нововведениям:
- проверить наличие отчета о СОУТ;
- его загрузку в информационную систему;
- подготовить техническую возможность подачи декларации через Госуслуги и квалифицированную электронную подпись;
- обновить внутренние документы.
С 1 марта 2026 года начнет действовать новый электронный отчет 1-Т о состоянии условий труда, который заменит бумажные формы. Его можно будет подать аналогичным методом — через Госуслуги. В документе нужно указать, как организованы рабочие условия, какие инструктажи и стажировки проведены, а также результаты проверок. Для подтверждения достоверности данных потребуется электронная подпись.
За неправильное заполнение или несвоевременную подачу отчета предусмотрены штрафы до 150 000 рублей.
Власти считают, что переход на ЭДО через Госуслуги ускорит обработку бумаг, а это значительно экономит время. Кроме того, декларация о СОУТ действует постоянно, если на рабочем месте все остается неизменным. Однако утрачивает силу, если с кем-то из сотрудников произошел несчастный случай, а также при выявлении нарушений в ходе проверок.