Минфин напомнил в своем письме от 24 февраля 2021 года № 03-15-06/12543 об особенностях выплаты работнику авторского вознаграждения. Ведомство говорит, что согласно ГК РФ служебное произведение — это произведение науки, литературы, искусства, которое было создано в рамках утвержденных для автора-сотрудника рабочих функций. Права на результат такой работы принадлежат нанимателю, если другое условие не закреплено трудовым договором.
Автору перечисляют вознаграждение, если в течение 3 лет с даты передачи работодатель:
- начал применять результат труда (произведение);
- передал иному лицу исключительное право на полученное произведение.
В данной ситуации, говорит Минфин, авторское вознаграждение, его объем, условия и порядок перевода денег, прописанные в договоре между автором-сотрудником и нанимателем, образуют объект обложения взносами как выплата в пределах трудовых отношений.
Разбирая эту тему в 2018 году, ведомство говорило, что все зависит от того, входит ли в рабочие задачи сотрудника создание служебных произведений (письмо от 15 марта 2018 года № ГД-4-11/4898@):
- да — гонорары облагаются страховыми взносами как выплаты в пределах трудовых отношений;
- нет — взносы платить не нужно.
А вот НДФЛ при создании таких произведений нужно уплачивать всегда.