Минтруда отредактировало особенности расчета среднемесячного дохода в ряде случаев. Их всего два, поэтому базовый стандарт остался прежним. Мы напомним о том, как определить среднюю зарплату в частых ситуациях и расскажем о нововведениях.
Новый порядок расчета в конкретных ситуациях
При расчете средней зарплаты учитывайте все виды доходов, входящие в систему оплаты труда. К окладу прибавляйте социальные выплаты и компенсации, кроме пособий по страховым случаям, таких как больничные. Учитывайте только фактически начисленные суммы за отработанные дни в течение календарного года. Каждый месяц начинайте с первого и заканчивайте последним днем ─ 30-м или 31-м, а в феврале ─ 28-м или 29-м.
А с 1 сентября 2025 года дополнительно учитывайте следующие новшества:
- Для персонала, чье рабочее время суммируется, среднюю зарплату рассчитывайте по среднему часовому заработку. Если оплачиваете дополнительные учебные отпуска, то учитывайте все календарные дни на время отпуска по справке-вызову, включая нерабочие.
- Чтобы посчитать среднюю зарплату для отпускных, разделите доход за расчетный месяц на 12 и умножьте на среднее количество календарных дней (29,3). Если вы используете рабочие, а не календарные дни, то умножайте на количество отработанных дней, учитывая шестидневную рабочую неделю.
Новый порядок нужно использовать только до 31 августа 2031 года включительно. Затем положения изменят.
Остальные нюансы расчета и учет премий
Пробежимся по нюансам исчисления среднего дохода в частых ситуациях:
- Если в расчетном периоде сотрудник не получал зарплату или не работал, используйте данные предыдущего месяца. Если и тогда ситуация была аналогичной, средний заработок определяйте по количеству отработанного времени. Когда зарплату не выплачивали совсем, ориентируйтесь на оклад или почасовую ставку.
- При повышении окладов рассчитывайте средний заработок в зависимости от того, когда увеличили фиксированную плату: во время, после расчетного периода или когда сохраняли средний доход.
- Рассчитывая зарплату для руководящего звена, включая главбухов, учитывайте источники финансирования, а также выплаты за совместительство. Не включайте в расчет доход сотрудников.
Материальные поощрения, премии и другие вознаграждения учитывайте по прежним правилам. Если работнику за месяц выплатили несколько премий, включайте в расчет только одну за отчетный период. Если вы начислили премию за период больше расчетного месяца, например, квартальную, включайте в расчет все соответствующие вознаграждения. А годовые поощрения учитывайте полностью, независимо от того, когда их начислили.