Ведомство вводит новые требования к процессу обезличивания персональных данных, которые начнут действовать с 1 сентября 2025 года. Эти положения распространяются на все компании и индивидуальных предпринимателей, которые занимаются сбором перссведений, независимо от того, проводят они сбор самостоятельно или передают эти задачи на аутсорсинг.
Исключением станут только случаи, когда процедуру проводят по специальному запросу Минцифры в рамках правительственных постановлений.
Как правильно защищать персональные данные?
Требования к процессу обезличивания
Чтобы соответствовать новым стандартам, вам придется серьезно перестроить свою работу. Прежде всего, необходимо разработать внутренние документы, детально описывающие процесс обезличивания и способы оценки его эффективности. При этом доступ к такой информации и данным о применяемых технологиях нужно строго ограничить.
Особое внимание уделите организации хранения сведений. Обезличенную информацию храните отдельно от той, которую планируете обрабатывать. Кроме того, вам придется вести подробный учет всех операций по обезличиванию. Форму отчетности можете регулировать самостоятельно, главное ─ фиксировать в ней каждую операцию и действие.
Аналогичный приказ, который тоже регулирует требования к обезличиванию, действует только в отношении государственных и муниципальных органов.
Как применять методы на практике?
Для эффективного обезличивания данных используйте пять основных способов:
- метод идентификаторов, когда личные данные заменяют на уникальные коды;
- техника модификации, в рамках которой обновляется структура и содержание информации;
- метод перемешивания, когда данные переставляют, чтобы создать дополнительную защиту;
- система разделения, в процессе которой большие массивы информации разбивают на мелкие части;
- техника обобщения, которая объединяет сведения, сохраняя общую статистику.
А чтобы начать процедуру, сначала подготовьтесь, разработав ЛНА, внедрите специальное ПО, проведите непосредственно обезличивание и в конце проверьте, насколько эффективно способ сработал.
В эпоху стремительного развития цифровых технологий защита персональных данных становится критически важным элементом информационной безопасности: методы обезличивания информации превращаются в ключевой фактор доверия пользователей к цифровым сервисам, а тщательная проработка каждого этапа этого процесса способствует формированию культуры защиты личных данных в обществе и определяет конкурентоспособность современных онлайн-платформ.