Правление ПФР утвердило Постановление № 243п, где унифицировало форматы персонифицированной отчетности. Основные изменения ввели в бланки персучета. Обновленная версия документов начала действовать 9 января 2023 года.
Перечень измененных бланков
В начале января компании обязаны использовать исправленные бланки учета в процессе регистрации работников. Перечень формуляров утвержден в первом пункте постановления:
- АДВ-1 ─ анкета зарегистрированного гражданина;
- АДВ-2 ─ заявление на внесение изменений в АДВ-1, которые есть в СНИЛС;
- АДВ-3 ─ заявление на получение подтверждения того, что человека зарегистрировали в системе персучета;
- АДВ-6-1 ─ опись документов, которые страхователь направляет в СФР;
- СЗВ-К ─ данные о трудовом стаже застрахованного сотрудника за период до регистрации в системе ОПС.
Сотрудники ПФР сообщили, что бланки АДВ-1, -2 и -3 должны заполнять только сами зарегистрированные граждане. Также добавили новый элемент для уточнения даты формирования акта о рождении и названия госоргана, который его зафиксировал. А что касается номера СНИЛС, то в заявлении о выдаче документов, подтверждающих регистрацию сотрудника, его нужно указывать в верхней части бланка.
Напомним, за указание неверных сведений о стаже гражданина, даже ненамеренное, в соответствии с п. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ назначат штраф в размере 300 — 500 рублей.
Правила заполнения АДВ-1 и СЗВ-К
Базовые изменения в порядке являются техническими. Например, анкету АДВ-1 должен заполнять сам зарегистрированный гражданин. А сведения о трудовом стаже заполняет работодатель за сотрудников, самозанятый либо бизнесмен.
И хотя в целом правила остались прежними, сдавать формуляры необходимо уже не в ПФР, а в СФР. Информация об этом унифицирована во второй главе порядка заполнения. Напомним, с 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединились в социальный фонд, аббревиатура которого СФР.
Помимо прочего, в пункте 20 уточнили, что опись бумаг, подготовленных для ведомства, необходимо отправлять вместе с СЗВ-К. В этом случае АДВ-6-1 обязан заверить руководитель организации либо уполномоченный страхователь, поставив печать предприятия. Если он является частным лицом, то достаточно простой подписи.
Если документы подают в электронном формате, то каждый комплект необходимо пронумеровать. А подписывать документы необходимо УКЭП. При этом в бумажном виде ничего сдавать не нужно.