В ноябре 2024 года налоговики запустили приложение «Мобильная подпись», который позволяет оцифровывать документы в машиночитаемый вид и скачивать их. Раньше подписывать такие документы можно было только с помощью криптографического ПО, для которого нужна лицензия. Однако теперь пользователи сервиса смогут формировать договор в формате PDF/A-3, сразу же подписать его ЭЦП и отправить контрагенту. Благодаря этой функции, люди сэкономят не только деньги, но и время, потому что приложение «Моя подпись» не требует дополнительных затрат.
Мобильная ЭП от ФНС России ─ это бесплатный сервис для смартфонов, с помощью которого предприниматели и руководители компаний могут сформировать электронную подпись в УЦ. Поэтому в этом приложении удобно подписывать любые юридически значимые документы.
Какие документы можно подписать в сервисе?
В первом квартале 2025 года сервис расширили. Кроме договоров, в нем можно будет подписывать:
- УПД ─ универсальный передаточный документ о том, что товар отгружен, договоры о предоставлении услуг, которые включают счет-фактуру или которые отправляют отдельно;
- счет-фактуры самостоятельно, включая корректировочные;
- согласия на корректировки в первичном документе, который фактически уведомляет потребителя на изменение цены отгруженного товара или переданных имущественных прав;
- договоры в виде PDF/A-3, включая протоколы разногласий, допсоглашения к договору и т.п.
Скачайте мобильный сервис «Моя подпись» на свой смартфон на ОС Android на официальном сайте sdef.nalog.gov.ru/docmaker.
Как создать документы в приложении?
Чтобы сформировать и заполнить документ, вы должны авторизоваться на онлайн-сервисе или в мобильном приложении. Затем подберите тип документа, который требуется создать, и заполните необходимые поля. После этого сервис предложит сохранить подготовленный документ в том виде, который утвержден в приказе.
Вам останется письменно согласиться, после чего система автоматически поставить вашу подпись, и документ сохранится. При необходимости его можно распечатать.
Нюансы составления машиночитаемых документов
Отметим, формат PDF/А-3 подходит для формирования различных документов, связанных с договорами. Однако создание некоторых из них имеет особенности:
- Договор ─ официальный документ, в котором две стороны фиксируют свои договоренности, будь то покупка или аренда. Создается с помощью функции «ДОГ» и хранится в основном файле.
- Протокол разногласий ─ документ, в котором одна из сторон высказывает возражения и предлагает пути разрешения спорных моментов. Формируется отдельно с помощью функции «ПРОРАЗ».
- Допсоглашение ─ бумага, в которой стороны договариваются внести изменения в ранее заключенный договор или отменить его положения. Создается отдельно с помощью функции «ДОПСОГЛ».
Если документ является предложением, например, рекламным с условиями покупки, его подписывает только одна сторона.