С 1 марта текущего года Минприроды унифицировало нормы обращения с электронным и компьютерным оборудованием как для простых граждан, так и для организаций. С учетом того, что такая техника является особым типом отходов, на переработку изделий имеют право только специализированные компании с соответствующей лицензией.
Нормы утилизации электроники для организаций
Процедура отправки электроники отражается в бухучете как расходы, которые необходимо зафиксировать в налоговой базе по доходам. На основании ст. 252 НК РФ эти затраты требуется обосновать с материальной точки зрения, отобразив выгоду, и оформить документально. Соответственно, расходы, связанные с утилизацией ПК, необходимо отобразить с учетом этих правил.
Если же уничтожение не приносит явной выгоды, то выход тоже есть. В этой ситуации можно сослаться на позицию Минфина, которая предусматривает возможность снижения базы по налогу на доходы на сумму затрат.
4 правила избавления от ПК и электроники в 2022 году
С 1 марта такое оборудование нельзя просто выбросить на свалку. Алгоритм процедуры несколько усложнили, а также ввели обязательные требования:
- Решение об уничтожении электроники и компьютеров принимается коллегиально. Перед отправкой ОС на утилизацию, нужно:
- провести визуальный осмотр;
- утвердить повод для списания;
- оценить вероятность использования отдельных частей;
- составить акт по форме ОС-4.
- После вынесения вердикта необходимо заключить контракт с лицензионной компанией, которая будет утилизировать ОС.
- Когда процедура будет завершена, руководитель предприятия, который сдал технику, должен подписать акт о проведенной работе, предоставленный утилизационной фирмой.
- Бухгалтер впоследствии обязан все отразить в бухучете.
Компания, с которой заключается договор об утилизации, должна иметь лицензию на осуществление этой деятельности согласно п. 30 ст. 12 ФЗ № 99.
Учет расходов по списанным компьютерам
Как упоминалось выше, цену вышедшей из строя техники, электронного оборудования, а также расходы, связанные с ее уничтожением, организация вправе учитывать при исчислении налога на прибыль. Не возбраняется учитывать сумму при других затратах, например, как:
- остаточные средства утилизационного оборудования;
- расходы, которые возникли во время уничтожения ОС.
При этом нормы признания таких сумм в затратах зависят от того, какой вид определения доходов и расходов использует фирма. Например, определяя суммы методом начисления, затраты учитывают датой подписания акта выполненных утилизационных работ. А согласно п. 3 ст. 273 НК РФ, при кассовом способе эти расходы фиксируют по мере их выплат, но если есть акт об утилизации.