С 1 марта 2026 года необходимо пользоваться новой версией правил уведомления госорганов о транспортно‑экспедиционной деятельности в Ространснадзор. Эта мера необходима, чтобы ваша компания попала в специальный реестр. Иначе экспедиторской деятельностью в России заниматься запрещено.
Что такое реестр экспедиторов?
Как подать уведомление и попасть в реестр?
Чтобы зарегистрироваться в реестре, нужно войти в личный кабинет экспедитора на Госуслугах. Если у вас пока нет технической возможности подать документ онлайн, в течение трёх суток вы вправе уведомить госорган «на бумаге» или по электронной почте. После того как отправите заявку на вступление, сможете наблюдать за ходом и результатами рассмотрения непосредственно в личном профиле.
Вы узнаете, что вас включили в перечень через электронную выписку с QR‑кодом. Ее запрашивать не нужно, документ пришлют автоматически. Отсканировав его, можно перейти на веб‑страницу с необходимыми сведениями. Кроме того, общедоступная информация об экспедиторах будет опубликована на сайте Минтранса. Поэтому клиенты и партнёры смогут быстро проверить ваш статус и убедиться в легальности деятельности.
Если по состоянию на 1 марта 2026 года вы уже работаете, но не состоите в перечне, то у вас есть два месяца, чтобы сообщить о своей деятельности в Ространснадзор. Иначе можно получить штраф от 100 000 до 300 000 рублей за первое нарушение, а за игнорирование требования ─ от 500 000 до 1 млн рублей.
Как работает реестр и что учитывать в повседневной работе?
Напомним, реестр расположен на платформе ГосЛог. Современный технологии позволяют структурировать всю информацию, хранить и архивировать данные. При этом ПО самостоятельно будет проверять информацию на актуальность. Поэтому предъявить устаревшие сведения не получится.
Механизм проверки прост: уполномоченный орган в течение пяти суток запрашивает необходимую информацию у МВД, ФНС и Федерального казначейства, а если выявляются несоответствия, вам сообщат об этом в течение трех суток, и дадут 10 дней, чтобы устранить недочёты.
О решении по вашему запросу сообщат в течение одних суток. Поэтому вы оперативно узнаете, включена ли ваша компания в реестр или требуются дополнительные действия.
Что касается содержания перечня, то в нем публикуют:
- номер записи;
- сведения о заявителе, включая официальный сайт;
- виды предоставляемых услуг;
- территорию, на которой работает ваша компания;
- максимальная страховая выплата.
При необходимости вы сможете изменить или исключить сведения через личный кабинет системы «ПГС».