Минтруда сообщил, что ежемесячный отчет о сумме выплат, включенной в зарплату, будет сдавать еще больше предприятий. По стандарту сведения отправляют в СФР в составе ЕФС-1. Нововведение, унифицированное Приказом № 900н, начало действовать уже 25 марта 2024 года.
Перечень «отчетников»
Согласно п. 9 ст. 11 ФЗ № 27, муниципальные и государственные предприятия обязаны каждый месяц отправлять информацию о размере начислений, входящих в состав дохода сотрудников. Однако делать это должны не все учреждения такого типа, а только занятые определенным видом деятельности, список которых утвержден в Приказе Минтруда № 507н.
И с 25 марта, кроме текущих отраслей — 72.20, 86.22, 59.11, 90.03 и другие, в перечень вошли:
- 72.20.11 — исследования в части социально-экономической географии;
- 72.20.19 — научные изыскания и разработки в сфере общественных наук;
- 86.22.1 — косметологическая деятельность;
- 86.22.9 — специальная медицинская (врачебная) практика;
- 59.11.9 — производство кино, видеофильмов и телепередач;
- 90.03.1 — деятельность композиторов;
- 90.03.2 — художественная деятельность.
Отметим, сведения о доплатах в указанных сферах необходимо указывать в разделе 1.3 отчета ЕФС-1.
Изменения в данных отчета
Напомним, с 1 января 2024 года действует обновленная форма отчета ЕФС-1. В частности, был отредактирован раздел 1.3, где и отражают данные о начислениях, включенных в зарплату. К примеру, теперь в нем надо указывать данные о сотрудниках, которые не включены в расчет среднесписочной численности. И согласно пункту 122 порядка заполнения ЕФС-1, информацию о застрахованных гражданах вносят в графу 4 в виде показателя «1». Однако в этом случае он должен относиться к одной из трех категорий:
- женщины в декрете, ушедшие в отпуск по уходу за родным либо усыновленным ребенком;
- сотрудники, которые обучаются или являются абитуриентами, и в связи с этим ушли в отпуск «за свой счет»;
- работники, ушедшие в ВС РФ по мобилизации или контракту на все время службы.
Если гражданин в отчетный период не относился ни к одной из категорий, то этот факт обозначают цифрой «0». Но так как работник в одном периоде может принадлежать к какой-то из категорий и в этом же периоде выйти из нее, то сведения придется разделить на периода — «до» и «после».
Заполнять же весь блок необходимо в соответствии с обновленным порядком, унифицированным в главе VI Приказа СФР № 2281. Сразу отметим, сведения о выплатах нужны социальному фонду для мониторинга оплаты рабочей деятельности персонала муниципальных предприятий за конкретный промежуток. Поэтому в разделе важно указывать отчетный период, код вида учреждения, в том числе медицинской организации, а также ИНН обособленного подразделения, если таковое есть.
Что касается информации об условиях работы и оплате труда, то данные уточняют в первой графе. Там по стандарту пишут период работы каждого застрахованного сотрудника, делая сквозную нумерацию. Однако для граждан, сотрудничающих по ГПД, эту графу заполнять не нужно.