С 1 марта 2026 года заработал особый порядок отправки сведений в систему учета сельскохозяйственных земель. Новшества коснулись правообладателей участков, используемых для сельхозцелей. Разберем, как работать с информационными системами и адаптироваться под изменения.
Как работать с ЕФГИС ЗСН?
Сначала вам предстоит освоить работу с Единой федеральной государственной информационной системой о землях сельскохозяйственного назначения (ЕФГИС ЗСН). В эту систему надо регулярно передавать актуальную информацию, чтобы формировать единую базу данных о состоянии и использовании с/х земель.
Итак, чтобы начать работу, зарегистрируйтесь по короткому алгоритму:
- Авторизуйтесь через Госуслуги и зарегистрируйте электронную подпись. Подойдет усиленная квалифицированная или неквалифицированная ЭП.
- После регистрации в системе вы получите доступ к автоматизированному рабочему месту. Через него и потребуется отправлять данные.
Затем в течение месяца с того момента, как получите сведения, вы должны передать в ЕФГИС ЗСН информацию о посевах:
- цель посева;
- названия сорта или гибрида;
- показатели урожайности;
- результаты обследований участка (почвенные, геоботанические и др).
Также вам предстоит учитывать сведения о мелиорации: тип и вид мелиорации, местонахождение и назначение мелиоративной системы. Для этого отправляйте в систему характеристики и размер площади агролесомелиоративных и агрофитомелиоративных насаждений. Кроме этого, вы обязаны актуализировать информацию о сельхозстраховании.
Процесс подачи данных выстроен так, чтобы минимизировать ручной ввод: часть сведений поступает в ЕФГИС ЗСН автоматически из других ГИС. Но ваша задача ─ обеспечить полноту и достоверность информации, которую вы передаете напрямую.
Что изменится в бизнес‑процессах?
Внедрение ЕФГИС ЗСН потребует от вас перестройки некоторых рабочих процессов. Рекомендуем следующие шаги по адаптации:
- Назначьте ответственного работника или группу специалистов, которые будут курировать взаимодействие с системой. Этот человек или команда должны хорошо разбираться в особенностях вашего земельного участка и агротехнических мероприятиях на нем.
- Организуйте внутреннюю систему сбора данных: создайте регламент, по которому информация о посевах, обследованиях, мелиорации и других показателях будет оперативно фиксироваться и передаваться ответственному лицу.
- Обратите внимание на электронные форматы: система принимает данные в стандартизированных форматах, описанных в соответствующих регламентах. Заранее проверьте, совместимы ли ваши текущие инструменты учета с этими требованиями.
- Продумайте порядок хранения подтверждающих документов. Хотя основная информация передается в электронном виде, вам может понадобиться оперативно предоставить сканы или электронные образы бумаг. Подготовьте шаблоны файлов в форматах PDF, ODT или XML. Именно они гарантированно принимаются системой.
- Объясните сотрудникам, какие данные и в какие сроки нужно передавать, как правильно заполнять формы в интерфейсе ЕФГИС ЗСН и что делать, если возникли технические сложности.
Переход на работу с ЕФГИС ЗСН ─ важный шаг для прозрачности и эффективности управления сельхозземлями. Подготовившись заранее, вы сможете интегрировать новые требования в бизнес‑процессы без сбоев и лишних затрат.