Счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» помогает систематизировать экономическую составляющую, заложенную предприятием при обнаружении разницы между фактической и рыночной стоимостью материальных ресурсов.
Специфика использования счета 14
Счет 14 актуален в отношении:
- материалов, сырья, горючего и пр.;
- готовой продукции;
- незаконченного производства.
Резерв формируется для любой отдельно взятой единицы материально-производственного фонда. Допускается создание групп материалов, похожих по свойствам или показателям, но не объединенных по классовому признаку.
Например, можно сделать разные субсчета по болтам и гайкам, но нельзя объединить их в класс «крепеж».
Перед оформлением годового бухгалтерского отчета (либо на конец отчетного периода, если организацией предусмотрены другие сроки), бухгалтерия проводит анализ материально-производственного фонда. Это делается с целью получения актуальных сведений о финансовом состоянии предприятия и коррекции показателей для последующих периодов.
Анализ отклонений себестоимости должен быть качественным, документально подтвержденным, так как результат формирования резерва влияет на получение и распределение прибыли коммерческой организации.
Основные операции по счету
Счет 14 — активно-пассивный. Остаток на нем может быть как положительным, так и отрицательным.
Работа с данным счетом предполагает два варианта:
- формирование резервного фонда. Операция уместна в случае, когда материальные ценности, применяемые в производстве, устаревают или изнашиваются, либо уменьшается их рыночная стоимость (последнее должно быть документально подтверждено). При таком подходе резерв формируется средствами, переводимыми со счета 91 «Прочие расходы» или с одного из его субсчетов. Расчет производится следующим образом: разница между рыночной и реальной стоимостью материала умножается на его количество. Так рассчитывают резерв для каждой отдельной единицы и фиксируют его на субсчетах счета 14.
- сокращение резервного фонда. Происходит по противоположным причинам: рыночная стоимость материальных ценностей увеличивается, либо имущество предприятия утрачивается ввиду непригодности, утилизации, продажи. Здесь справедливо обратное направление денежных активов на счет 91.
Применение счета 14 в бухгалтерском учете дает возможность качественно оценить материальные фонды, определить объем денежных средств на случай снижения рыночной стоимости имущественных ценностей (или других ситуаций, приводящих к их непригодности). Это способствует созданию своеобразной подушки безопасности для предприятия в будущем календарном году.
Субсчета
При качественной аналитике материальных запасов и открытии счета 14, бухгалтеру необходимо опираться только на документальные случаи изменения цен (немаловажную составляющую вносит состояние рынка на период расчетов, что тоже принимается во внимание), а также корректно классифицировать материальные фонды по субсчетам. Необходимость создания конкретных субсчетов к счету 14 законодательством не регламентирована — руководство организации формирует их самостоятельно, в соответствии со спецификой индивидуального рабочего плана счетов.