Деятельность предприятия часто сопряжена с финансовыми операциями бессистемного характера (операциями, не относящимися к числу учитываемых на счетах 60 — 75). Вся активность организации по таким операциям фиксируется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Как счет 76 используется в бухгалтерском учете?
Счет 76 — активно-пассивный. Долг на конец отчетного периода может быть как в отношении сторонних организаций, так и у других лиц перед предприятием. Дебет счета 76 отражает задолженности перед компанией, а кредит — наоборот.
Счет 76 — это многофункциональная учетная позиция, необходимая для выражения экономических взаиморасчетов с другими организациями и физическими лицами на нерегулярной основе. В нем находят отражения отношения с сотрудниками, поставщиками, подрядчиками, государственными организациями.
Счет 76 является своеобразным индикатором проводимых финансовых потоков, связанных как с хозяйственной деятельностью (оплатой арендуемых помещений, лизинга, аренды какого-либо имущества), так и с постановлениями органов судебной власти (оплата алиментов, задолженностей сотрудников перед другими лицами или предприятиями).
Субсчета и аналитика
К счету 76 могут быть открыты дополнительные субсчета, учитывающие классификацию предприятий-контрагентов по разновидности их деятельности. В зависимости от обозначенной классификации, субсчета открываются для:
- Переводов по имущественному и личному страхованию (любые виды страховых операций, не связанных с медицинским и социальным страхованием). К примеру, это может быть страхование имущества, принадлежащего компании, с целью оформления сделки купли-продажи.
- Взаиморасчетов по претензиям. Данный субсчет фиксирует процессы оплаты или взимания штрафов, неустоек и пр., связанных с некачественным товаром, нарушением сроков поставок и т. д.
- Переводов по дивидендам. В случаях, когда организация является держателем акций сторонних предприятий, на данный счет перечисляются дивиденды, либо происходит списание выплат акционерам.
- Депонированных сумм. Издержки по невыплаченным вовремя зарплатам сотрудникам предприятия.
- Издержек по исковым заявлениям. Оплата алиментов сотрудников, другие перечисления, связанные с исполнением судебных решений.
При необходимости проведения операций расчета в валюте, субсчета дублируются, но в учетных документах делается пометка о ведении взаиморасчетов в иностранных денежных единицах.
Взаимодействие с другими счетами. Типовые проводки
Поскольку взаиморасчеты организации обширны и касаются многих сфер деятельности, счет 76 имеет большое количество счетов-корреспондентов. К основным из них следует отнести:
- 70 — для расчетов с сотрудниками по оплате труда;
- 20, 23, 25, 26, 28, 29, 97 — для перечисления страховых выплат, расчетов по претензиям, выплат/взимания арендной платы;
- 51, 52, 55, 58, 60, 62, 66, 67, 71, 73 — для прочих операций.
В ходе работы со счетом 76 перед бухгалтером стоит ряд важных задач: правильно классифицировать контрагентов, открыть необходимые субсчета, провести анализ переводов средств для расчетов со счетов-контрагентов и списание остатка в случае положительного сальдо.