Для подведения итогов финансового года предприятия в бухгалтерском учете предусмотрен счёт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Согласно уставным документам компании, сумма средств этого счёта может быть выплачена в качестве дивидендов, направлена на увеличение уставного/резервного капитала или использована для погашения убытков прошлых периодов.
Счета-корреспонденты счёта 84
Основной корреспондирующий счёт, определяющий финансовое значение счёта 84 по итогам года, это счёт 99 «Прибыли и убытки». Его дебетовое сальдо, демонстрирующее убыточность деятельности, списывается в ноль на Кт84, а кредитовое сальдо, свидетельствующее о доходности предприятия, – на Дт84.
Проводка на счёт 84 проводится один раз в год, после завершения других операций по счетам.
Остальные счета-корреспонденты зависят от целей распределения прибыли или предусмотренных документами компании способами покрытия убытков:
- счёт 70 – при выплате дивидендов работникам предприятия;
- счёт 75 – при выплате дивидендов или сборе дополнительных средств с учредителей компании;
- счёт 80 – при движении денежных средств через уставный капитал;
- счёт 82 – при компенсации убытков или направления прибыли в резервный фонд;
- счёт 83 – при корреспонденции со средствами добавочного капитала.
Основные субсчета к счёту 84
Для распределения прибыли и покрытия убытков по итогам деятельности компании, к счёту 84, согласно учётной политике организации, открываются дополнительные субсчета:
- 84.1 – для распределяемой прибыли;
- 84.2 – для покрываемого убытка;
- 84.3 – для прибыли в обращении;
- 84.4 – для прибыли, направленной на модернизацию производства, приобретение оборудования и другого имущества предприятия.
Проводки для распределения прибыли и покрытия убытков на счёте 84
В общем виде бухгалтерские проводки по счёту 84 выглядит следующим образом:
- Дт84 – Кт82 – чистая прибыль по итогам года направлена на формирование резервного капитала;
- Дт84 – Кт80 – итоговая прибыль направлена на увеличение уставного капитала;
- Дт84.3 – Кт84.2 – годовая прибыль направлена на покрытие убытков прошлых лет;
- Дт84 – Кт75 – итоговая прибыль направлена на выплату дивидендов;
- Дт83 – Кт84 – убыток погашен за счёт средств добавочного капитала;
- Дт82 – Кт84 – убытки компенсированы средствами резервного фонда;
- Дт75 – Кт84 – дополнительные вклады учредителей направлены на компенсацию убыточности;
- Дт80 – Кт84 – убытки покрыты за счёт уменьшения уставных активов.
Решение о направлении доходов или способах компенсирования убытков принимает не бухгалтер, а собрание учредителей или руководителей согласно уставным документам компании.
Особенности счёта 84
Особенности проведения операций по счёту 84 заключаются в нескольких моментах:
- Корреспонденции по счёту 99 отражаются в главной книге в декабре текущего финансового года. Это последняя проводка, все счета закрываются.
- Корреспонденции с остальными счетами отражаются на дату принятия решения о распределении прибыли и способах покрытия убытков. Это может произойти и в новом финансовом году, всё зависит от уставных документов компании и её учётной политики.
- Проводки с участием уставного капитала фирмы отражаются после государственной регистрации соответствующих изменений.