Акт о невыполнении должностных обязанностей

Акт о невыполнении должностных обязанностей составляется тогда, когда работник не следовал должностным инструкциям, либо тогда, когда случился несчастный случай. В любом случае акт может являться вполне достойным и весомым основанием для применения руководителем дисциплинарных взысканий вплоть до увольнения.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о невыполнении должностных обязанностей .docСкачать образец акта о невыполнении должностных обязанностей .doc

Что за документ

Акт об неисполнении должностных обязанностей — это юридический документ, создаваемый в случае выявления нарушений или невыполнения работником своих должностных обязанностей. Данная официальная бумага фиксирует все существенные детали произошедших нарушений, включая характер нарушения, когда и как оно произошло, а также соответствующие законодательные нормы, договорные обязательства, требования должностных инструкций, положения, приказы и другие нормативные акты.

Отметим! Указанный акт служит важным инструментом для регулирования трудовых отношений и поддержания дисциплины на рабочем месте. Так, в случае нарушения работником своих трудовых обязательств, этот акт в дальнейшем может быть использован для принятия соответствующих мер, включая дисциплинарные взыскания или увольнение. Кроме того, акт может также использоваться в юридических процессах, если возникают споры между работодателем и работником вплоть до судебного урегулирования спора.

Важно, чтобы акт об неисполнении должностных обязанностей был составлен четко и документально подтверждал факты нарушения. Это обеспечит прозрачность и законность действий сторон и поможет защитить интересы как работодателя, так и работника.

Кем составляется акт

Основное отличие акта от должностной записки – наличие специально собранной комиссии в лице нескольких (не менее трех) сотрудников этой организации, разоблачающих своего коллегу.

К сведению! В большинстве случаев акт составляется работником кадровой службы либо сотрудником организации, который является непосредственным начальником нарушающего трудовую дисциплину лица.

Конкретные случаи

Акт о невыполнении должностных обязанностей составляется в случаях:

• Нарушения сотрудником закона.
• Если работник не последовал одному из приказов либо распоряжений руководителя в какой-либо иной форме (с которым был ознакомлен).
• Если попрана должностная инструкция.
• При невыполнении или недостаточно качественном выполнении должностных обязанностей.
• Прогула.
• Опоздания по недостаточно уважительным причинам.
• Бездействия сотрудника в момент, когда было необходимо его участие в каком-либо процессе. Особенно если последствия этого бездействия сказались на компании, ее показателях, других сотрудниках, заработной плате и т.д.
• Недопустимого общения со всеми коллегами и пр.

Причем эти нарушения могут носить как единичный, так и систематический характер.

Кому предоставляется для ознакомления

Существует два вида актов: внутренние и внешние.

Бывают ситуации, когда подобные документы составляются на руководителя, а их цель – дополнительная проверка документов организации, форм и методов работы и пр.

Временные промежутки дисциплинарного взыскания

Интересно, что свое решение руководитель, согласно Трудовому кодексу, должен принять не позднее 30 дней с момента обнаружения проступка (и составления акта). Если он не успел этого сделать, значит, он уже не может применить дисциплинарное взыскание по этому случаю.

Также по существующему законодательству если какой-либо недостаток «вскрылся» по прошествии только 6 месяцев, то ему не придается значения. Естественно, это не касается случаев нарушения закона. Это правило касается только внутренней политики компании.

За одну и ту же провинность нельзя наказывать несколько раз. А все уже наложенные взыскания (по умолчанию, если нет даты) действуют в течение года, но могут быть досрочно отменены работодателем.

Составные элементы акта

Акт располагается на одном листе (по возможности) и начинается с названия организация в верхней части. Далее следует город составления и дата. Потом – полное наименование самого документа посередине листа.

После шапки следует обстоятельное описание, включающее:

• ФИО лиц, которыми составлен акт. Пишется бумага от единственного лица («мною, …»). Остальные свидетели и участники составления акта (которые ставят подписи) перечисляются также в самом начале. Отмечается, что они присутствовали при составлении и полностью согласны с предоставленной посредством акта информацией.
• ФИО нарушителя.
• Изложение фактов относительно приказа, инструкции, распоряжения, которое было дано сотруднику. Даты, номера, цифры. Чем более точная и измеримая информация представлена, тем лучше. Здесь нет места экспрессивным выражениям или художественным приемам.
• Описание того, каким образом произошло нарушение (или несколько). Не помешает ссылка на должностную инструкцию.

• Раскрытие данных о том, к чему привело поведение сотрудника (траты, несчастные случаи, ухудшение положения и пр).
• Информацию о том, было ли предложено сотруднику составить объяснительную записку.

В конце составители акта оставляют свои подписи. Если это возможно, то берут подпись того лица, которое не выполнило должностные обязанности (или не выполняло их систематически). В случае отказа от постановки подписи в акте делается сноска соответствующего содержания.

Важные нюансы

Прогулянным считается рабочий день, если сотрудник не явился на службу в течение первых четырех часов рабочего времени.

До этого момента такая задержка, согласно Трудовому кодексу, считается опозданием.

Грубым невыполнением должностных обязанностей будет являться появление сотрудника на службе в нетрезвом виде. Но в этом случае есть смысл составлять бумаги с другими наименованиями. Ссылки на законодательную базу в акте (пункты, датировка) станут весомым подтверждением текста акта и будут как нельзя лучше вписываться в сложившуюся ситуацию.

Уважительные причины

В свое оправдание сотрудник может предоставить документы, подтверждающие уважительные причины невыполнения должностных обязанностей. Это могут быть:

• Справки из ТСЖ или другой домовой организации о возникновении проблемных или аварийных ситуаций в области ЖКХ конкретного здания, где находился сотрудник.
• Медицинские справки. Собственная болезнь или болезнь родственников, смерть и пр.
• Справка от сотрудников полиции в том, что сотрудник в конкретное время принимал участие в следственных или иных действиях и пр.

Если причины действительно уважительные, то руководитель не имеет права на наложение дисциплинарного взыскания. Если же причины признаны не уважительными либо сотрудник вообще не предоставил причины и не объяснил свое поведение, то право работодателя – сделать устное или письменное замечание, строгий или простой выговор. При систематических либо очень серьезных инцидентах – уволить провинившегося сотрудника.

Таким образом, акт о невыполнении должностных обязанностей является достаточно эффективным средством фиксации нарушения должностных инструкций и способом донести до руководителя информацию о проступках конкретного работника.

Что следует учитывать

При составлении акта об неисполнении должностных обязанностей следует учесть несколько важных аспектов, чтобы обеспечить его корректность и законность.

1. Соответствие законодательству. Убедитесь, что акт соответствует действующему трудовому и гражданскому законодательству Российской Федерации, а также нормативным актам и внутренним правилам организации.
2. Правильность и точность. Акт должен четко и подробно описывать характер и обстоятельства нарушения, включая место, время и способ его совершения. Эти детали помогут избежать недоразумений и споров.
3. Соблюдение процедур. При наложении дисциплинарных взысканий на работника, учтите, что необходимым является наличие служебной записки руководителя, письменного объяснения от работника и, при необходимости, докладных от коллег. Эти документы подтвердят провинность работника и обоснование принятых мер.
4. Время и место составления. Акт следует составлять незамедлительно после обнаружения нарушений, при этом указывая точную дату и место составления.
5. Процедурные нормы. Отразите в акте соответствующие процедурные нормы, которые регулируют порядок применения дисциплинарных взысканий, и укажите, какие меры будут предприняты в связи с выявленными нарушениями.

Важно отметить! При составлении данного документа обратитесь к пункту 35 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, поскольку в данном постановлении изложены некоторые нюансы составления рассматриваемой официальной бумаги.