Графики

89

Основа существования компании – ее сотрудники. А их слаженная деятельность невозможна без правильно составленного графика работы.

Что собой представляет график?

Рабочий день трудящегося может быть нормированным или ненормированным. Устанавливается он на базе следующих нормативных актов:

  • Локальный распорядок.
  • Коллективного соглашение.
  • Трудовое соглашение.

Стандартные режимы деятельности сотрудников:

  • Пятидневка с 2-мя выходными.
  • Шестидневка с 1-м днем отдыха.
  • Скользящий график.

О графике работы речь заходит в рамках положений статьи 103 ТК. Документ этот требуется тогда, когда продолжительность производственного процесса длиннее рабочего дня трудящегося. Что под этим понимается? Редко рабочее время предприятия и рабочее время сотрудника совпадают. К примеру, рабочий день специалиста завершается в 18 00. Но учреждение продолжает работать. Оно может работать круглосуточно.

График необходим для обеспечения беспрерывности производственного процесса. Предполагается, что работники будут сменять друг друга. Это исключает простой производственных мощностей. График сменности необходим при ненормированном рабочем дне.

Обычно график служит приложением к коллективному соглашению. Утверждается он руководителем компании. Однако последний должен получить согласие на утверждение графика от представительного органа.

Кроме того, с утвержденным графиком нужно ознакомить самих сотрудников под роспись. Если работник отказывается от ознакомления, в присутствии 2 свидетелей составляется соответствующий акт.

Чем график отличается от табеля учета?

Табель учета времени оформляется в соответствии со статьей 91 ТК. Он нужен для фиксации того, сколько специалисты трудились на протяжении некого периода. Документ отражает фактически отработанное время. График, в свою очередь, служит для планирования времени. В нем не отражаются фактические данные. Документ служит именно для планирования.

К графику предъявляются определенные требования. К примеру, он должен быть согласован с представительной структурой сотрудников. К табелю таких требований не предъявляется. Табель должна вести любая организация. График не считается обязательным документом. Однако его нужно вести при большом количестве сотрудников, которые работают посменно.

Функции графика

График рабочего времени наделяется этими функциями:

  • Упорядочивание трудового времени.
  • Определение размера ЗП при исполнении некоторых обязательств.
  • Определение средней ЗП.
  • Установление размера пособия.
  • Установление страхового стажа сотрудников.
  • Предупреждение ошибок при установлении ЗП/компенсаций за отпуск.
  • Определение переработок и установление доплат за них.

График рабочего времени – документ, который может использоваться для определения ЗП и других выплат.

Кто оформляет график?

График оформляется или руководителем, или лицом с соответствующими полномочиями. К примеру, это может быть представитель кадровой службы, руководитель подразделения. После того, как документ заполнен, он утверждается руководителем организации. Как правило, график составляется на основании стандартного образца.

Особенности составления

Форма графика сменности не задана законом. То есть, каждая фирма может разработать бланк самостоятельно на основании образца. Но в документе, в любом случае, должна содержаться эта информация:

  • Полный перечень сотрудников.
  • Указание должностей этих сотрудников.
  • Дни, в которые тот или иной сотрудник должен выйти на работу.
  • Начало и завершение смены.
  • Длительность трудового дня.
  • Количество перерывов.
  • Число смен.

График обычно формируется раз в месяц.

Принципы, которые нужно учитывать при разработке графика

При разработке графика нужно учитывать эти принципы:

  • Трудовой день трудящегося не может быть больше норм, оговоренных законом.
  • Некоторые сотрудники могут трудиться по специальному режиму.
  • В праздники рабочий день уменьшается на час. Если сократить день нельзя, требуется выплатить сотруднику компенсацию или предоставить ему дополнительный отдых.
  • Непрерывный отдых должен быть не меньше 42 часов в неделю.
  • Сократить трудовое время на час нужно также ночью.
  • Трудящийся также не должен работать 2 смены подряд.
  • График должен исключить недоработки и переработки.

Правильно составленный график помогает грамотно распределить нагрузку между трудящимися. 

К СВЕДЕНИЮ! Графиком может устанавливаться сокращенная длительность дня для некоторых категорий сотрудников. К примеру, она должна быть установлена для сотрудников, работающих во вредных условиях (часть 4 статьи 94 ТК). Трудовой день уменьшается для лиц с ограниченными возможностями и несовершеннолетних (часть 1-3 статьи 94 ТК).

Особенности хранения графика

Сроки хранения документа установлены Приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года. В пункте 586 приказа указано, что журналы учета времени хранятся 5 лет. Если это производство с вредными условиями труда, этот срок увеличивается до 75 лет. Но некоторые считают, что пункт 586 относится только к табелям учета. В некоторых компаниях графики хранятся в течение года.

Сохранить:
Распечатать
Скопировать урл:
Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков
Юрий Субботин
Есть вопрос? Спроси у нас!
онлайн
0,083 | 46 | 8.79