Объяснительная на имя директора

Объяснительная на имя директора – это документ, с которым работники предприятия могут обращаться к руководителю фирмы с целью разъяснения причин совершенного им проступка. Сегодня мы разберемся, в каких случаях потребуется составлять объяснительную, зачем она нужна, какие последствия могут быть предусмотрены для нарушителя трудовой дисциплины.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк объяснительной на имя директора .docxСкачать образец объяснительной на имя директора .docx

Объяснительная как документ

Объяснительная записка как документ широко используется в трудовых правоотношениях между работником и работодателем. В частности, Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает руководство организации взять объяснительную с сотрудника, нарушившего трудовую дисциплину. Без этого нюанса применить к нему дисциплинарное взыскание будет нельзя. Нарушение установленного законодателем регламента может послужить основанием для отмены приказа директора, если подчинённый обратится с жалобой в трудовую инспекцию либо с исковым заявлением в суд общей юрисдикции.

В объяснительной работник-нарушитель разъясняет причины совершения им дисциплинарного проступка либо утверждает, что никаких норм он не нарушил, приводя аргументацию в пользу своей позиции. Решение о том, применять наказание в отношении подчинённого или же нет, решает руководитель компании. Таким образом, если сотрудник приведет доводы в пользу своей невиновности или обстоятельства, которые помогли бы ему избежать наказания, мера дисциплинарного взыскания может и не применяться.

Если не дать объяснения

Многие опрометчиво полагают, что, если не составить объяснительную записку по просьбе руководителя или сотрудника отдела кадров, директор вовсе не сможет вынести приказ о применении меры дисциплинарного взыскания. Доводим до сведения, что это не так.

На подготовку объяснительной работнику даётся два дня. Как только время истечёт, руководитель получит право принимать решение. Если на столе так и не окажется объяснительной, кадровик составляет акт об отказе дать объяснения, заверяет его автографами коллег, подтверждающих действительность прописанного на бумаге. Такой акт способен заменить собой объяснительную работника с юридической точки зрения.

Мы бы советовали не лишать себя возможности оправдаться, даже если кажется, что шансов на избежание ответственности вовсе нет. Даже если директор всё же применит к вам санкцию, вы сможете попытаться её обжаловать через суд или трудовую инспекцию, а объяснительная выступит подтверждением вашей добросовестности.

Санкции от работодателя

Следует отметить, что работодатель имеет право применять в отношении своих подчинённых лишь исчерпывающий перечень наказаний, прямо перечисленный в 192 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Санкции от директора именуются дисциплинарными взысканиями, могут выражаться в виде замечания, выговора или увольнения. Конкретная мера наказания будет определяться начальством исходя из характера совершенного проступка, степени его тяжести и прочих факторов. Одним из таких обстоятельств как раз и выступит объяснительная записка нарушителя. Если правильно аргументировать свою позицию, наказания можно избежать вовсе.

На многих предприятиях в настоящее время практикуется система штрафов, когда за тот или иной дисциплинарный проступок из зарплаты вычитают денежные средства. Такое отношение к работникам ни в коем случае нельзя назвать уважительным. Более того, штрафы находятся на пограничном положении в смысле трудового законодательства.

Несомненно, работодатель не имеет права штрафовать своих сотрудников, однако если вычесть деньги из премиальной части заработной платы, это не будет считаться штрафом. Однородной судебной практики по данной категории споров не существует, так что, если вас оштрафовали на работы, можете попытаться оспорить приказ директора в судебном порядке, заявив исковое заявление в суд общей юрисдикции.

Инструкция по составлению объяснительной

Объяснительная на имя директора будет составляться в свободной форме вне зависимости от того, по какому поводу её попросили сформировать. Так, документ структурно разделяется на три элемента: шапку, часть с разъяснением причин проступка, дата и подпись работника-нарушителя.

В шапке исполнитель указывает ФИО руководителя компании-работодателя, его должность, полное наименование фирмы со ссылкой на организационно-правовую форму. Затем здесь же потребуется оставить ФИО самого работника, занимаемую им должность согласно штатному расписанию. Обозначать паспортные данные нет никакой необходимости, ведь документ носит исключительно внутренний характер, а все персональные данные сотрудника и так есть у предприятия.

Ниже по документу мы первым делом ссылаемся на сам инцидент, в результате которого и формируется настоящая объяснительная записка. Здесь человек может как признать свою вину в содеянном, так и не признать, утвердив, что не нарушил ни одну норму Трудового кодекса РФ, правил внутреннего трудового распорядка. В любом случае потребуется аргументировать свою позицию, ссылаться на факты, нормы действующего законодательства и так далее. Если имеются какие-то документы, способные подтвердить вашу позицию, ссылаемся и на них, оформляем в качестве приложений к объяснительной.

Следующим шагом ставим дату составления записки, прописываем фамилию работника и его инициалы, подписываем итоговый вариант. Теперь, когда объяснительная полностью сформирована, можно передать её на рассмотрение директору. Как только начальник примет решение, вас уведомят о результатах под подпись.

Примерный образец