Объяснительная за опоздание на работу

Объяснительная за опоздание на работу – это документ внутреннего оборота предприятия, относящийся к разделу кадровых. Работник должен предоставить свои объяснения относительно совершенного им дисциплинарного проступка. Сегодня мы рассмотрим юридическое значение объяснительной при совершении проступка, расскажем, как правильно её сформировать, что указать во избежание наказания.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк объяснительной за опоздание на работу .docxСкачать образец объяснительной за опоздание на работу .docx

Опоздание на работу

Опоздание на работу является дисциплинарным проступком работника, нарушающим трудовую дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка. Здесь не работает правило: «5 минут не считается опозданием». Под опозданием появляется появление на рабочем месте после начала рабочего дня. Так, если смена начинается в 8 часов 00 минут, а работник пришел в 8 часов и 1 минуту, работодатель уже получает право привлечь его к ответственности.

Максимальный срок опоздания – 3 часа 59 минут. Всё, что свыше, уже будет считаться прогулом.

Следует иметь в виду, что, если в трудовом договоре с работником или каком-либо локальном акте работодателя нет четкого указания на рабочее место сотрудника, под ним понимается всё предприятие в целом: проходная, фойе, столовая, туалет и так далее. В большинстве своём отдел кадров не прописывает конкретный кабинет, в котором должен находиться работник, а значит, с юридической точки зрения, если человек уже зашел на территорию предприятия, однако не приступил к выполнению должностных обязанностей, привлечь его к ответственности нельзя.

Санкции от работодателя

Работодатель может наказывать своих подчинённых исключительно по правилам Трудового кодекса Российской Федерации. 192 статья нормативного правового акта перечисляет все доступные для руководства компании дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение.

Увольнение применяется за серьёзные нарушения, прямо перечисленные в кодексе. Опоздание к ним не относится. Выговор подразумевает под собой санкцию несколько более весомую чем замечание, однако не такую строгую как увольнение. Сотрудник, получивший выговор, на всё время его действия не может претендовать на премию от работодателя. Общий срок действия дисциплинарных взысканий составляет один календарных год. Работник оставляет за собой право ходатайствовать о досрочном снятии выговора, однако конечное решение в любом случае останется за директором.

За опоздание работодатель может применить только замечание. В принципе, для сотрудника никаких правовых последствий не будет, однако, если опоздания будут носить систематический характер, руководство фирмы сможет сделать вам выговор, а затем и вовсе уволить как злостного нарушителя трудовой дисциплины.

Объяснительная

Трудовой кодекс запрещает работодателю применять дисциплинарные взыскания, предварительно не взяв с нарушителя объяснения. На подготовку документа работнику даётся два дня с момента составления акта о нарушении трудовой дисциплины. Следует отдельно отметить, что применение взыскания – это право директора, а не его обязанность. То есть, если вы исчерпывающе объясните причину своего опоздания, ответственности можно избежать.

Кодекс не перечисляет причины, которые будут служить основанием для снятия ответственности, однако практика выработала их примерный перечень. К ним можно отнести любые проблемы со здоровьем, подтверждающиеся документально, гражданский долг (помощь пострадавшему, участие в ОРМ в качестве понятого), попадание в дорожно-транспортное происшествие и так далее. Жизнь человека куда сложнее чем нормы закона, а значит, составить полный перечень оснований для освобождения от ответственности попросту невозможно.

Кстати, если не написать объяснительную вовсе, уйти от ответственности в любом случае не выйдет. Кадровик сформирует акт об отказе дать объяснения, который по своей юридической значимости полностью заменит служебную записку. На основании актов о нарушении и отказе дать объяснения директор применит к нарушителю дисциплинарное взыскание.

Инструкция по составлению объяснительной

Объяснительна пишется от работника-нарушителя на имя директора, состоит из нескольких структурных элементов: шапка с указанием, кому и от кого подаётся документ, разъяснений сотрудника относительно его дисциплинарного проступка, даты и подписи подчинённого.

В шапке мы прописываем ФИО руководителя компании, полное наименование фирмы с указанием её организационно-правовой формы. Затем здесь же укажем ФИО работника и его должность.

Ниже по документу утверждаем, что опоздали на работу, в отношении вас был составлен акт о нарушении трудовой дисциплины. Следующим шагом начинаем разъяснять причину своего опоздания. Если написать, что вы проспали или забыли завести будильник, скорее всего ответственности избежать не выйдет, однако составить объяснительную в любом случае придётся. В тех ситуациях, когда опоздание произошло по веской причине, а на руках у вас имеются подтверждающие материалы, следует приложить их к официальной бумаге. Так, например, если вы попали в ДТП, КоАП запрещает вам покидать место аварии до составления протокола.

В завершение работы с объяснительной ставим дату её оформления, а также оставляем на бумаге свой автограф с расшифровкой (фамилия и инициалы). Передать итоговый вариант можно в отдел кадров, секретарю директора или лично в руки руководителю. Для нас самое главное – донести до сведения администрации фирмы причины нашего опоздания.

Примерный образец