Объяснительная за ранний уход с работы

Объяснительная за ранний уход с работы – это документ, в котором сотрудник, оставивший рабочее место до окончание рабочего дня, разъясняет причины совершения дисциплинарного проступка. Рассказываем, какие меры взыскания к работнику могут быть применены за подобное нарушение, какова юридическая роль объяснительной записки во всем процессе.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк объяснительной за ранний уход с работы .docxСкачать образец объяснительной за ранний уход с работы .docx

Трудовая дисциплина

Под трудовой дисциплиной понимается общепринятый свод правил, который должен соблюдать каждый работник по трудовому договору: не опаздывать, не уходить с работы раньше, не прогуливать, не появляться на рабочем месте в состоянии опьянения и так далее. Трудовой кодекс Российской Федерации оставляет за работодателем право закреплять те или иные правила в локальных актах. Обычно для таких целей формируют правила внутреннего трудового распорядка, в которых подробно разъясняется, что может делать сотрудник, чего ему делать нельзя.

За нарушение трудовой дисциплины может последовать дисциплинарная ответственность от работодателя. 192 статья ТК РФ содержит исчерпывающий перечень санкций, которые работодатель имеет право применять в отношении своих работников. К таковым относят замечание, выговор и увольнение. Конкретную меру наказания определяет непосредственно руководитель фирмы, однако следует понимать, что санкция должна быть соразмерно совершенному проступку.

ТК РФ позволяет расторгать трудовой договор с человеком в одностороннем порядке лишь в исключительных случаях, прямо перечисленных в 81 статье нормативного правового акта. Раннего ухода с работы там не значится, то есть руководство фирмы сможет применить в отношении нарушителя лишь замечание или выговор.

Дисциплинарное взыскание

Любое дисциплинарное взыскание, примененное в отношении работника, фиксируется в его трудовой книжке, а значит, все будущие работодатели будут знать эту часть биографии соискателя на должность. Срок действия дисциплинарного взыскания составляет один календарный год, по факту истечения которого оно снимается. Если с замечанием этот аспект не сыграет особой роли, ведь замечание как мера наказания не влечёт за собой никаких негативных последствий для наказуемого, то вот выговор – совершенно другое дело. Выговор не позволяет человеку получать премиальную часть заработной платы, то есть до тех пор, пока взыскание будет числиться за работником, рассчитывать на премию не придётся.

Взыскание можно снять и раньше, однако исключительно по приказу руководителя фирмы. Сам нарушитель или его непосредственный руководитель по истечению определенного количество времени могут обратиться к директору с ходатайством о снятии взыскания, то есть попросить прекратить действие меры наказания досрочно. В качестве мотивировки обычно ссылаются на то, что сотрудник осознал вину, провёл работу над собой, показывает отличные результаты по работе.

Конечное решение всегда будет оставаться за директором. Если руководитель компании посчитает, что прошло недостаточно времени и его подчинённый не исправился, взыскание продолжит действовать.

Ранний уход с работы

Под ранним уходом с работы в практике понимается оставление рабочего места до завершения трудового дня. Так, если смена начинается в 8 часов 00 минут, заканчивается в 17 часов 00 минут, а сотрудник ушел с работы в 16 00, кадровик должен зафиксировать нарушение, составить соответствующий акт, передать его на рассмотрение директору. С нарушителя в обязательном порядке возьмут объяснительную, на подготовку которой ему даётся 2 дня.

Ранний уход с работы может перерасти в прогул, здесь всё будет зависеть от временных рамок. Напоминаем, что прогулом считается оставление рабочего места на 4 часа и более. Так что, если человек отсутствовал на работе более 4 часов, работодатель получит полное право расторгнуть с ним трудовой договор.

Инструкция по составлению объяснительной

Объяснительная за ранний уход с работы должна содержать в себе мотивировку поведения сотрудника, оставившего своё рабочее место. Напоминаем, что вопрос о применении взыскания решает директор. Если начальство посчитает нарушение малозначительным или увидит веские причины для его совершения, наказание можно будет избежать. Здесь всё будет зависеть от конкретных обстоятельств сложившейся ситуации.

В шапке объяснительной работник-нарушитель прописывает ФИО руководителя компании, в которой он трудится, его должность, а также полное наименование фирмы со ссылкой на организационно-правовую форму. Затем он оставляет свои ФИО и занимаемую должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу ссылаемся на сам факт раннего ухода с работы. Соглашаемся с тем, что совершили дисциплинарный поступок, разъясняем причины его совершения. Не существует каких-то конкретных оправдывающих обстоятельств, ведь всё индивидуально. Например, в качестве веской причины принимают выполнение гражданского долга, любые обстоятельства, связанные с состоянием здоровья работника или кого-то из его родственников и так далее.

Следующим шагом сотрудник оставляет дату формирования объяснительной, заверяет её своим автографом, прописывает свою фамилию и инициалы. В таком виде документ можно передать на рассмотрение руководителю через отдел кадров либо лично в руки директору, если ситуация позволяет.

Чаще всего за ранний уход с работы сотруднику делают замечание, причем порой даже в устной форме. В любом случае решение директора не заставит себя долго ждать.

Примерный образец