Объяснительная записка об отказе от командировки – это самостоятельный документ, который может пригодиться направляемому в служебную поездку работнику в случае, если он по тем или иным причинам фактически не может в неё поехать. Постараемся разобраться в объективных причинах для отказа от командировки, разберемся, как составить объяснительную записку.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк объяснительной записки об отказе от командировки .docxСкачать образец объяснительной записки об отказе от командировки .docx
Командировка на работе
Трудовой кодекс Российской Федерации является основным нормативным актом в нашей стране, регулирующий вопросы взаимоотношений между работником и работодателем. Именно к данному документу мы и станем обращаться при возникновении любых спорных вопросов.
Если обратить внимание на то, как составлены положения о командировках, можно сделать вывод, что работник не имеет возможности отказаться от предстоящей поездки. Предполагается, что командировка является неотъемлемой частью трудовых обязанностей человека, с которыми он должен справляться на основании заключенного с ним трудового договора. Конечно, из любого правила существуют исключения, только его подтверждающие.
В теории работник может не поехать в служебную поездку, но для этого необходимо будет, чтобы наступили определенные события. Разберемся в этом поподробнее.
Отказ от командировки
Итак, все причины отказа от командировки мы разделим на две большие группы:
- объективные;
- субъективные.
В первом случае речь пойдёт о различного рода обстоятельствах, делающих служебную поездку для сотрудника невозможной. Это может быть его проблемное состояние здоровья, открытый листок нетрудоспособности или же запрет на выезд за пределы населенного пункта по решению суда. В таких случаях необходимо будет официально обратиться к вашему начальнику, сослаться на эти причины, приложив к служебной записке подтверждающие официальные бумаги, отказаться от служебной поездки. На основании такого обращения директор просто будет обязан найти другого человека для направления в командировку.
Под субъективными причинами мы понимаем обстоятельства, в которых человек может поехать в служебную поездку, однако не хочет этого делать. Например, это может быть приближающийся семейный праздник, пропускать который совсем не хотелось бы. Объективно сотрудник может отправиться в поездку, тем не менее он не хочет этого делать, а значит, можно попытаться избежать командировки. Для этого также придется обратиться к начальнику и попросить найти человека на замену. В таком случае директор не обязан удовлетворять просьбу из служебки, а получит полное право отказать в удовлетворении такого обращения.
Если начальник откажется удовлетворить ваше обращение по субъективным причинам, ничего поделать уже не получится, придется ехать в командировку в любом случае. Отказ с объективными обстоятельствами можно будет обжаловать через Государственную инспекцию труда. Надзорный орган проведет проверку, изучит вашу объяснительную записку и подготовлены на её основании ответ организации, сделает свои выводы. В случае выявления нарушения со стороны работодателя к нему будут предприняты меры, в том числе административного характера.
Инструкция по составлению объяснительной записки
Первый структурный элемент нашей объяснительной записки – это её шапка. Здесь необходимо будет оставить информацию о том, кому и от кого подается обращение. Первым делом в дательном падеже мы обозначим ФИО и должность нашего руководителя, а также полное наименование организации на рынке. О себе автор записки должен обозначить должность в штатном расписании и собственные ФИО в родительном падеже. По идее, такого набора сведений о сторонах окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку объяснительной полностью составленной.
Ниже по документу работник должен официально обратиться к начальнику, заявить, что отказывается от служебной поездки, разъяснить причины своего отказа. Не забываем о том, как работают объективные и субъективные причины, в каких случаях вам могут отказать, а в каких – нет. Также при наличии таковых в обязательном порядке ссылаемся на соответствующие официальные бумаги, подтверждающие наличие наших оснований. Это может быть заключение лечащего врача, судебное постановление или что-то ещё.
Все прилагаемые официальные бумаги мы должны прикрепить на канцелярскую скрепку или же скобу степлера. Их придется перечислить в столбик, каждый с новой строки.
В завершение работы с объяснительной запиской автор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования официальной бумаги. Когда все обязательные для оставления реквизиты найдут свои места на бумаге, можно будет считать объяснительную полностью оформленной.
Итоговый вариант объяснительной записки работник, отказывающийся от командировки, должен будет передать начальнику на рассмотрение. Принять решение об освобождении сотрудника от служебной поездки может только директор, если в отношении человека уже был издан соответствующий приказ. В том случае, если вопрос о кандидате на поездку находится еще на стадии предварительного согласования, достаточно будет обратиться в адрес непосредственного начальника, будь то руководитель отдела или кто-то ещё.
Как только начальство отработает вашу объяснительную, вам обязательно дадут об этом знать. Говорить о конкретных сроках принятия решения не приходится, всё будет зависеть от занятости сотрудников на своих рабочих местах.
Примерный образец
