Приказ на изменение размера суточных

Приказ на изменение размера суточных – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может принять официальное решение об изменении размера суточных при направлении своих сотрудников в служебную поездку. В рамках настоящего материала мы разберемся, что представляют собой суточные как денежные средства, выплачиваемые сотруднику от работодателя, каков должен быть их размер, как решение директора может на него повлиять.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа на изменение размера суточных .docxСкачать образец приказа на изменение размера суточных .docx

Суточные на работе

Трудовой кодекс Российской Федерации, будучи основным нормативным актом по теме трудовых правоотношений в нашей стране, регулирует, в том числе, и связанные с направлением в служебные поездки сотрудников вопросы. Так, одним из основополагающих вопросов является денежное обеспечение работника в командировке. Если транспорт и жильё оплачиваются работодателем по умолчанию, а работнику потребуется лишь предоставить в бухгалтерию отчетные документы и компенсировать затраченные деньги, то вот с питанием всё не так однозначно. Предполагается, что обедать работник должен за счет организации. Эти расходы включаются в понятие «суточных».

Следует понимать, что на законодательном уровне размер этих самых суточных не установлен вовсе. Это решение отдается на откуп каждому отдельно взятому работодателю. Дело в том, что 7 статья Трудового кодекса предлагает работодателю возможность издавать локальные акты, так или иначе расширяющие трудовые правоотношения с работниками.

Одним из таких локальных актов может стать Положение «О премировании». Также вопросы по части командировки и суточных могут раскрываться в коллективном договоре. Здесь же и раскрываются вопросы относительно размера суточных.

Изменение размера суточных

Факт того, что рубль регулярно падает и цене на фоне инфляции, нужно принять как должное и положить в основу работу организации. Дело в том, что условные двести рублей в 2015 году и в 2025 году – это совершенно разные деньги по части возможности, покупательной способности. Если раньше на эти средства можно было полноценно пообедать на бизнес-ланче в кафе, то сейчас едва ли удастся уложиться в бюджет в столовой.

Таким образом получается, что каждый работодатель должен регулярно проводить индексацию суточных. Более того, для представителей различных должностей в компании могут быть предусмотрены суточные в различных размерах. Предполагается, что представители руководящего состава будут тратить больше денег на удовлетворение своих нужд.

Как только организация посчитает, что текущий размер суточных не соответствует современным стандартам, директору придется издать решение об изменении размера. Фактически исполнять распоряжение начальника по части изменения размера придется кадровику и бухгалтеру. Так, кадровик должен будет внести правки в локальные акты, а бухгалтер – начислять суточные в новом размере с даты вступления распоряжения в силу.

Форма документа

Следует понимать, что вопрос формы приказа директора по любому поводу нельзя игнорировать. Допустив нарушения в части структуры, на выходе мы сможем получить распоряжение начальника, которое и вовсе не будет иметь никакой юридической силы.

До 2014 года в ходу были широко распространены унифицированные бланки от Госкомстата, которыми пользовалось каждое предприятие без исключения. На данный момент они носят исключительно рекомендательный характер, служат в качестве ориентира. В любом случае, из них мы сможет почерпнуть необходимую для нас структуру:

• шапка;
• описательно-мотивировочная часть;
• просительная часть;
• реквизиты.

То, как конкретно они будут оформлены, не имеет решающего значения, поскольку здесь важен сам факт их наличия, обособления. Следовательно, при работе мы должны будем руководствоваться общими правилами делового документооборота.

Инструкция по составлению приказа

Начать процесс оформления приказа на изменение размера суточных нам следует с заполнения его титульной части, шапки. В верхней части документа нужно будет указать название компании, внутри которой принимается соответствующее решение, её организационно-правовую далее. Далее мы обозначим наименование текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел. Следующим шагом пропишем сегодняшнее число, а также место составления распоряжения.

Ниже по документу мы должны будем официально сослаться на имеющиеся у директора основания для издания соответствующего приказа. В теории это может стать докладная записка от одного из начальников, а также соответствующая норма закона. Конкретно в нашем случае имеет смысл оставить ссылку на 7 статью Трудового кодекса.

Далее по тексту начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять распоряжения об изменении размера суточных:

• изменить размер суточных с такого-то числа;
• возложить контроль за исполнение распоряжения на бухгалтера по заработной плате;
• кадровику ознакомить с содержанием распоряжения всех работников, которым причитается премия, а также текущего исполнителя в лице бухгалтера;
• оставить контроль за исполнением за собой.

В таком виде приказ начальника уже можно назвать оформленным максимально корректно. Для того чтобы завершить всю процедуру, останется лишь заполучить подпись директора, расшифровать его автограф.

Примерный образец