Приказ о наложении штрафа на сотрудника

Приказ о наложении штрафа на сотрудника представляет собой официальный документ, фиксирующий решение работодателя о материальном взыскании в отношении работника. В рамках настоящего материала мы рассмотрим, насколько законно применять штрафы в отношении сотрудников, как правильно оформить соответствующее распоряжение начальника.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о наложении штрафа на сотрудника.docxСкачать образец приказа о наложении штрафа на сотрудника.docx

Штрафы на работе

В российской трудовой практике вопрос о законности штрафов как меры дисциплинарного воздействия вызывает значительные споры. Согласно действующему трудовому законодательству, работодатель не имеет права в одностороннем порядке налагать на сотрудника денежные штрафы за нарушения трудовой дисциплины или невыполнение обязанностей.

Такая мера считается незаконной, поскольку Трудовой кодекс РФ не предусматривает штрафных санкций в качестве вида дисциплинарного взыскания. Вместо этого работодатель может применять только три вида дисциплинарных наказаний: замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ).

Однако существуют исключительные случаи, когда финансовые санкции в отношении сотрудника могут быть законными. Например, если работник причинил материальный ущерб работодателю, последний вправе взыскать с него сумму ущерба в порядке, установленном главой 39 ТК РФ. Для этого необходимо соблюсти строгую процедуру: провести служебное расследование, установить размер ущерба и издать соответствующий приказ.

Также финансовые санкции могут применяться, если они предусмотрены коллективным договором или иным локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения представительного органа работников, но даже в этом случае они не могут называться «штрафами» и должны быть оформлены как меры материального воздействия.

Юридическая сила приказа

Для оформления законных финансовых последствий для сотрудника (например, взыскания ущерба) работодатель должен подготовить ряд документов. В первую очередь необходимо составить акт о нарушении, в котором подробно описывается суть проступка и его последствия. Если речь идет о материальном ущербе, создается комиссия по расследованию инцидента, которая определяет размер ущерба и степень вины сотрудника. На основании результатов расследования издается приказ руководителя о взыскании, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись. В случае отказа сотрудника подписывать документы составляется соответствующий акт.

Приказ директора играет ключевую роль в процедуре наложения финансовых санкций, так как именно этот документ придает законность всем последующим действиям. В приказе должны быть четко указаны основания для взыскания, сумма ущерба или размер иных финансовых последствий, а также сроки и порядок возмещения.

Приказ издается только после того, как с работника взято письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ), а в случае его отказа предоставить объяснение — по истечении двух рабочих дней составляется соответствующий акт.

Правовая основа

Важно отметить, что даже при наличии соответствующих положений в локальных актах работодатель не может произвольно устанавливать штрафные санкции — любые меры материального воздействия должны соответствовать принципам соразмерности и обоснованности.

Работник, несогласный с наложенными на него финансовыми санкциями, имеет полное право оспорить действия работодателя. Для этого он может обратиться в комиссию по трудовым спорам (если таковая создана в организации), в государственную трудовую инспекцию или непосредственно в суд.

В случае обращения в суд работодатель будет обязан доказать законность своих действий, включая обоснованность размера взыскания и соблюдение всей процедуры. Судебная практика в таких случаях обычно занимает сторону работника, если работодатель не может предоставить убедительных доказательств правомерности своих действий.

Разбираемся, как оформить приказ

Оформление приказа начинается с заполнения шапки документа, где указывается полное наименование организации, её организационно-правовая форма, а также присваивается название приказа («О наложении штрафа на сотрудника»), регистрационный номер, дата и город составления.

В обосновательной части документа руководитель ссылается на подтверждающие материалы: докладную записку непосредственного начальника сотрудника, акт о нарушении трудовой дисциплины или иные доказательства вины работника. Также упоминаются внутренние документы компании, такие как Положение о премировании, если взыскание связано с лишением стимулирующих выплат.

В распорядительной части, после слова «ПРИКАЗЫВАЮ», формулируются основные решения: применение к сотруднику меры воздействия (например, снижение премии на определённый процент), поручение бухгалтерии отразить изменения в расчётной ведомости и назначение ответственного за исполнение приказа, например, начальника отдела кадров.

Документ заверяется подписью руководителя с расшифровкой, а сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. В случае отказа работника от подписи составляется соответствующий акт, подтверждающий факт ознакомления. Приказ вступает в силу сразу после его подписания.

Если работник считает взыскание необоснованным, он вправе обжаловать его через комиссию по трудовым спорам или в судебном порядке. Для работодателя нарушение процедуры чревато проверками Государственной инспекции труда, штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ, а также репутационными рисками и снижением лояльности коллектива.

Примерный образец