Приказ о направлении на обучение

Приказ о направлении на обучение — это официальный документ, на основании которого работодатель организует профессиональное обучение или повышение квалификации сотрудника. В статье рассмотрим порядок оформления такого распоряжения, правовые основания и возможные последствия для работника.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о направлении на обучение .docxСкачать образец приказа о направлении на обучение .docx

Обучение от работодателя

Направление сотрудника на обучение — это процесс организации профессиональной подготовки, переподготовки или повышения квалификации работника, инициированный работодателем в целях соответствия сотрудника требованиям должности или развития его профессиональных навыков. Процедура регулируется трудовым законодательством и внутренними документами организации.

Работодатель может направить работника на обучение в нескольких случаях.

Во-первых, если это обусловлено требованиями закона. Например, обязательное обучение по охране труда (ст. 225 ТК РФ), проведение инструктажей для работников опасных производств (ст. 214 ТК РФ) или получение специальных разрешений (лицензий) для определенных видов деятельности.

Во-вторых, обучение может быть связано с технологическими или организационными изменениями на предприятии: внедрение нового оборудования, программного обеспечения или методов работы, требующих дополнительных знаний.

В-третьих, работодатель вправе инициировать обучение для повышения квалификации сотрудника в рамках кадровой политики, даже если текущие обязанности работника не меняются.
Отказ от обучения на работе

Работник имеет право отказаться от обучения, если оно не является обязательным по закону и не предусмотрено трудовым договором. Например, если работодатель предлагает курсы, не связанные с текущей должностью сотрудника, последний может отказаться без юридических последствий. Однако если обучение обязательно в силу законодательства (например, по охране труда) или прямо прописано в трудовом договоре/дополнительном соглашении, отказ сотрудника может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины.

В таких случаях работодатель вправе отстранить работника от работы без сохранения заработной платы (ст. 76 ТК РФ) или применить дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ).

Юридическое значение приказа

Ключевым документом в процедуре является приказ директора. Он издается после согласования условий обучения с работником и служит основанием для направления сотрудника на курсы, семинары или стажировку. В приказе указываются:

• ФИО сотрудника и его должность;
• цель, форма и сроки обучения;
• наименование образовательной организации;
• условия оплаты периода обучения;
• обязанность сотрудника пройти обучение (если оно обязательно).

Приказ подписывается руководителем, а сотрудник знакомится с ним под подпись. Без этого документа расходы на обучение не могут быть учтены в налоговом учете, а сам факт направления сотрудника не будет иметь юридической силы.

Нормативная основа

Процедура основывается на следующих нормативных актах:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 196, 187) — закрепляет право работодателя направлять сотрудников на обучение и обязанность сохранять за ними среднюю зарплату на период повышения квалификации;
• Федеральный закон №273-ФЗ «Об образовании в РФ» — регулирует формы обучения и взаимодействие с образовательными организациями;
• отраслевые стандарты и правила (например, приказ Ростехнадзора №37 о подготовке персонала для опасных производств);
• локальные акты компании (коллективный договор, положение об обучении) — определяют порядок и условия направления сотрудников на курсы.

Зарплата на время обучения

Заработная плата за период обучения сохраняется, если работник направлен на повышение квалификации или переподготовку по инициативе работодателя и обучение проводится в рабочее время (ст. 187 ТК РФ). В этом случае сотруднику выплачивается средний заработок. Если обучение происходит в нерабочее время, оплата труда зависит от договоренностей: она может производиться в полном объеме, частично или не производиться вовсе (если обучение добровольное). Командировочные расходы (проезд, проживание, суточные) компенсируются работодателем.

Таким образом, направление на обучение требует четкого оформления и соблюдения прав сотрудника. Работодатель обязан обеспечить условия для профессионального роста, а работник — пройти обязательные виды подготовки, связанные с его трудовой функцией.

Нарушение процедуры (например, незаконное удержание зарплаты или принуждение к обучению) может привести к трудовым спорам и административной ответственности работодателя.

Разбираемся, как оформить приказ

Шапка документа:

В верхней части указывается полное наименование организации. Далее прописывается название приказа («О направлении на обучение»), присваивается уникальный регистрационный номер согласно внутреннему документообороту. Указываются дата составления и населённый пункт (без детализации адреса).

Ссылка на основание для обучения (например, служебная записка руководителя подразделения) и норму закона — статью 196 Трудового кодекса РФ, которая обязывает работодателя развивать персонал.
После слова «ПРИКАЗЫВАЮ» перечисляются пункты:

• направить сотрудника (ФИО, должность) на обучение с указанием даты;
• поручить кадровой службе подготовить необходимые документы (договор с учебным заведением, дополнительное соглашение к трудовому договору);
• обеспечить ознакомление работника с приказом под подпись.

Руководитель заверяет документ личной подписью с расшифровкой. Приказ вступает в силу с момента подписания.

Примерный образец