Приказ о назначении доплаты за ответственность

Приказ о назначении доплаты за ответственность – это распорядительный документ, согласно которому по решению директора заработная плата конкретного или нескольких сотрудников увеличится соразмерно возлагаемой на них новой ответственности. Сегодня мы разберемся, о какой конкретно ответственности может идти речь, в каком размере доплата может быть назначена, как правильно оформить такой приказ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о назначении доплаты за ответственность .docxСкачать образец приказа о назначении доплаты за ответственность .docx

Ответственность на работе

Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает общие правила взаимодействия между работником и работодателем. Каждая из сторон трудового договора несёт друг перед другом ответственность. Если начальство ответственно за соблюдение прав сотрудников, а также за своевременную выплату заработной платы, то вот сотрудники обязаны исполнять все условия трудового договора, а также подчиняться положениям Закона «О труде».

Если мы говорим о рядовом работнике без дополнительной ответственности, то он обязан лишь выполнять свои прямые должностные обязанности и не более того. На практике же существует масса должностей с предусмотренной дополнительной ответственность. Например, это может быть материальная ответственность заведующего по АХЧ за вверенное ему имущество, ответственность специалиста по охране труда за пожарную безопасность и так далее. Такая ответственность возлагается на людей дополнительно по приказу директора.

Существует следующий общий принцип трудового законодательства: чем больше ответственность, тем больше зарплата. Таким образом, если компания хочет, чтобы её сотрудники начали выполнять больше работы, а сам характер труда приобрел более ответственный характер, придется согласовывать надбавку.

Приказ директора

Приказ директора организации является тем документом, посредством которого могут приниматься большинство важных решений в компании, в том числе организационного характера, экономического характера, кадрового характера. Таким образом, если встанет вопрос относительно назначения доплаты за дополнительную ответственность, без приказа начальника обойтись не выйдет.

В первую очередь своим приказом руководитель и вовсе даст добро на изменение условий труда сотрудника в лучшую сторону. Как ни крути, а здесь мы затрагиваем существенные условия трудового договора, такие как размер заработной платы и объем ответственности, а значит, с подчинённого придется взять официальную бумагу в знак его согласия. Это может быть заявление или же служебная записка. Самое главное, чтобы документ ясно отражал согласие и имел подпись гражданина.

Также после того, как начальник утвердит надбавки, необходимо будет назначить ответственного за их воплощение в жизнь исполнителя. Конкретно в нашем случае таких человека будет два: кадровик и бухгалтер. Кадровик должен будет подписать с сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам, а бухгалтер по заработной плате – начать перечислять денежные средства на зарплатные счета в новом размере.

Форма документа

Приказ директора о назначении доплаты за ответственность относится к распорядительной документации, а значит, мы должны будем обращать соответствующее внимание на его форму. Если до 2014 года в ходу были бланки от Госкомстата и Минтруда, которыми обязаны были пользоваться все работодатели без исключения, то сейчас такая практика осталась в прошлом. Дело в том, что на данный момент составить распоряжение начальника может совершенно любой сотрудник, так или иначе осведомленный о работе общих правил делового документооборота. Мы должны будем уделить внимание нескольким аспектам, в том числе и структуре распоряжения.

По структуре приказ начальника должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый структурный элемент имеет уникальные правила по части оформления, о которых мы обязательно поговорим. Само содержание оформляется на чистом листе бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить приказ

Начать процесс оформления приказа о назначении доплаты за ответственность нам следует с заполнения его титульной части, шапки. В верхней части документа нужно будет указать название компании, внутри которой принимается соответствующее решение, её организационно-правовую далее. Далее мы обозначим наименование текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел. Следующим шагом пропишем сегодняшнее число, а также место составления распоряжения.

Ниже по документу мы должны будем официально сослаться на имеющиеся у директора основания для издания соответствующего приказа. В теории это может стать заявление или же служебная записка от работника, докладная записка от начальника, а также соответствующая норма закона. Конкретно в нашем случае имеет смысл оставить ссылку на 191 статью Трудового кодекса.

Далее по тексту начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять распоряжения о назначении доплаты за ответственность:

• с такого-то числа назначить сотруднику доплату за расширение перечня его ответственности по должностным обязанностям;
• возложить контроль за исполнение распоряжения на кадровика или начальника кадровой службы;
• кадровику ознакомить с содержанием распоряжения всех работников, размер заработной платы которых будет изменяться, а также текущего исполнителя в лице бухгалтера;
• оставить контроль за исполнением за собой.

В таком виде приказ начальника уже можно назвать оформленным максимально корректно. Для того чтобы завершить всю процедуру, останется лишь заполучить подпись директора, расшифровать его автограф. После реализации всех инициатив распоряжение передается на хранение.

Примерный образец