Приказ о переоформлении доверенности

Приказ о переоформлении доверенности — это официальный документ, позволяющий внести корректировки в действующую доверенность, выданную сотруднику. В статье рассматриваются причины изменений, правовые основания и порядок оформления такого распоряжения.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о переоформлении доверенности .docxСкачать образец приказа о переоформлении доверенности .docx

Переоформление доверенности

Переоформление доверенности — это процесс замены ранее выданного документа новым, который изменяет, уточняет или продлевает полномочия представителя. Такая процедура требуется в случаях, когда первоначальная доверенность перестает соответствовать актуальным условиям взаимодействия между доверителем (организацией) и поверенным (сотрудником).

Переоформление доверенности на сотрудника может быть обусловлено несколькими причинами.

Во-первых, изменение объема полномочий: например, сотруднику необходимо получить дополнительные права (подписание договоров, представление интересов в новых инстанциях) или, наоборот, ограничить существующие.

Во-вторых, корректировка персональных данных: смена фамилии, должности сотрудника или реорганизация компании.

В-третьих, истечение срока действия первоначальной доверенности, который по закону не может превышать трех лет (п. 1 ст. 186 ГК РФ); если срок не указан, доверенность действует один год.

В-четвертых, утрата доверия к сотруднику или его увольнение, что требует досрочного прекращения полномочий.

Роль распоряжения начальника

Роль приказа директора в процедуре зависит от внутренних правил организации. Доверенность, выдаваемая от имени юридического лица, подписывается его руководителем (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Приказ директора может служить основанием для подготовки доверенности, например, если требуется закрепить решение о расширении полномочий сотрудника. Однако сам приказ не заменяет доверенность: полномочия представителя возникают только после оформления доверенности как самостоятельного документа.

Процедура основывается на нормах Гражданского кодекса РФ (гл. 10, ст. 185–189), которые регулируют форму, срок действия, порядок выдачи и отмены доверенностей. Например:

• доверенность от имени юрлица требует подписи руководителя и печати (при наличии);
• передоверие полномочий возможно только при наличии прямого разрешения в тексте документа (ст. 187 ГК РФ);
• отмена доверенности должна быть совершена в той же форме, в которой она выдана (п. 1 ст. 189 ГК РФ).

Юридическая сила

При оформлении новой доверенности предыдущая автоматически утрачивает силу, если в тексте нового документа прямо указано на ее отмену. Однако доверитель обязан уведомить поверенного и третьих лиц (например, банки, контрагентов) об аннулировании старой доверенности, чтобы избежать злоупотреблений.

Если новая доверенность не содержит упоминания об отмене предыдущей, юридически действуют оба документа, что может привести к конфликтам. Поэтому рекомендуется включать в новую доверенность формулировку: «Настоящей доверенностью отменяется доверенность от [дата] № [номер]».

Юридическая сила вновь выданной доверенности определяется ее содержанием. Если в ней сохранены прежние полномочия, но продлен срок, документ заменяет предыдущий с даты вступления в силу. Если изменены условия (например, добавлено право подписи договоров), новые полномочия действуют с момента подписания, а старые утрачивают силу. При этом третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности только после официального уведомления, поэтому в спорных ситуациях приоритет имеет документ, предъявленный позднее.

Таким образом, переоформление доверенности требует четкого соблюдения процедуры: подготовки нового документа с указанием отмены предыдущего, уведомления заинтересованных сторон и корректного оформления подписей. Это позволяет избежать правовых рисков и обеспечить прозрачность полномочий сотрудника.

Разбираемся, как оформить приказ

Оформление документа начинается с заполнения шапки. В верхней части указывается полное наименование организации, включая организационно-правовую форму. Далее прописывается название приказа («О переоформлении доверенности»), присваивается уникальный регистрационный номер согласно внутреннему документообороту, а также указываются дата составления и населённый пункт (без детализации адреса).

В обосновании изменений руководитель ссылается на причину переоформления (например, изменение полномочий сотрудника, продление срока действия или аннулирование доверенности) и нормы законодательства — статьи 185–186 Гражданского кодекса РФ, регулирующие порядок оформления и изменения доверенностей.

Далее вводится раздел «Приказываю», где перечисляются распоряжения:

• внести изменения в доверенность №…, выданную сотруднику (ФИО, должность);
• назначить ответственного за исполнение приказа (например, юриста или кадрового специалиста);
• обеспечить ознакомление всех причастных лиц с содержанием документа под подпись.

Завершающим этапом является подписание приказа руководителем с расшифровкой подписи. Основанием для издания документа может служить служебная записка ответственного сотрудника или заявление работника, на которого оформлена доверенность.

После подписания приказ регистрируется в журнале учёта, а кадровая или юридическая служба вносит соответствующие изменения в текст доверенности, уведомляет контрагентов (при необходимости) и обеспечивает хранение документа в архиве. Таким образом, приказ гарантирует прозрачность процедуры и соблюдение требований законодательства.

Примерный образец