Приказ о применении дисциплинарного взыскания за курение на работе

Приказ о применении дисциплинарного взыскания за курение на работе — это официальный распорядительный документ работодателя, фиксирующий факт нарушения работником установленных правил курения на территории организации и устанавливающий меру ответственности. В рамках настоящего материала мы рассмотрим основания его издания, содержание и процессуальные требования для законного применения санкций.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о применении дисциплинарного взыскания за курение на работе .docxСкачать образец приказа о применении дисциплинарного взыскания за курение на работе .docx

Сущность запрета на курение и его нарушений

Запрет на курение в неположенных местах на территории организации установлен Федеральным законом № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака» и детализируется локальными актами работодателя (Приказ об утверждении мест для курения, Правила внутреннего трудового распорядка). Работодатель обязан оборудовать специальные изолированные места для курения (курилки) с соблюдением норм вентиляции и пожарной безопасности.

Нарушением считается курение:

• В помещениях и на территории, где курение прямо запрещено законом (коридоры, лестницы, санузлы, рабочие кабинеты, производственные цеха, склады).
• В местах, обозначенных знаками «Курение запрещено».
• В необорудованных для этого местах, даже если прямого запрещающего знака нет.
• В оборудованных курилках, но с нарушением правил их использования (например, оставление окурков вне урн, провоцирование конфликтов).
• Курение в неположенном месте нарушает права некурящих сотрудников на благоприятную среду, создает санитарные неудобства и пожарные риски.

Контроль за соблюдением запрета на курение и фиксация нарушений

Первичный контроль за соблюдением запрета на курение осуществляют непосредственные руководители подразделений, работники службы охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, а также службы безопасности (охраны). Для фиксации нарушений используются:

• Докладные записки руководителя или коллег.
• Акты о нарушении, составляемые уполномоченным лицом (руководитель, специалист по ОТ/ПБ, сотрудник охраны) с обязательным указанием даты, времени, места нарушения и привлечением не менее двух свидетелей.
• Записи с камер видеонаблюдения (если это разрешено локальными актами и работники предупреждены).
• Фото- и видеоматериалы, сделанные с соблюдением закона.
• Ответственное лицо (часто специалист по кадрам, юрист или руководитель, курирующий дисциплину) готовит документальное обоснование взыскания, собирая все доказательства и сверяя их с локальными нормативными актами.

Виды наказаний и порядок их оформления

За курение в неположенном месте работодатель вправе применить замечание или выговор. Увольнение по данному основанию возможно только в исключительных случаях, если:

1. Курение произошло на объекте с повышенной пожарной опасностью (например, нефтебаза, лакокрасочный цех) и создало реальную угрозу (п. 6д ч. 1 ст. 81 ТК РФ — нарушение требований охраны труда, повлекшее тяжкие последствия или создавшее угрозу их наступления).
2. Имеется неоднократное нарушение при наличии неснятого дисциплинарного взыскания (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Обязательным этапом является письменное затребование объяснений от нарушителя с вручением уведомления под подпись. В объяснении работник может указать уважительные причины (например, сильный стресс), но они редко признаются достаточными. При отказе работника предоставить объяснения или непредоставлении их в течение двух рабочих дней составляется соответствующий акт.

После анализа всех обстоятельств издается приказ о применении дисциплинарного взыскания. Работник знакомится с приказом под подпись в течение трех рабочих дней. Дисциплинарное взыскание действует в течение одного календарного года.

Роль приказа директора в процедуре

Приказ директора является юридически значимым документом, завершающим процедуру привлечения к ответственности за нарушение запрета на курение. Он подтверждает законность применения дисциплинарной санкции к провинившемуся сотруднику. Этот документ объединяет результаты проверки факта нарушения. Без надлежаще оформленного приказа взыскание считается не имеющим юридической силы. Приказ обязателен для исполнения всеми структурными подразделениями.

Он служит основанием для возможного ограничения допуска к работе с повышенными требованиями к дисциплине. Наличие правильно оформленного приказа защищает интересы работодателя при проверках Роспотребнадзора или ГИТ. Документ является основным доказательством законности действий работодателя в судебных спорах.

Инструкция по оформлению приказа

Приказ о взыскании за курение на работе имеет четкую структуру и обязательные реквизиты. Документ состоит из вводной (констатирующей) и распорядительной частей. Во вводной части указываются полное наименование организации, дата издания и место составления. Обязательно проставляется уникальный регистрационный номер согласно номенклатуре дел организации. Заголовок: «О применении дисциплинарного взыскания за нарушение правил курения на территории организации». Констатирующая часть содержит детальное описание нарушения:

1. Дата, точное время и место совершения проступка (например, «в туалетной комнате 3 этажа основного здания»);
2. Конкретные действия работника (например, «курение сигареты»);
3. Ссылка на нарушенные нормы: ФИО работника, пункт Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и/или Приказа о местах для курения, а также ст. 6, 10, 12 ФЗ-15.
4. Документы, подтверждающие факт нарушения (Акт о нарушении №… от ДД.ММ.ГГГГ, докладная записка начальника отдела, фотофиксация);
5. Упоминание факта получения письменных объяснений от нарушителя или составление акта об отказе в их предоставлении;
6. Вывод об отсутствии уважительных причин для нарушения.

Распорядительная часть начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ«, написанного прописными буквами. Далее следует перечень конкретных распоряжений.

Примерный образец