Приказ о применении дисциплинарного взыскания за махинации с имуществом

Приказ о применении дисциплинарного взыскания за махинации с имуществом — это официальный распорядительный документ работодателя, подтверждающий факт совершения работником противоправных действий (или бездействия) с имуществом организации, направленных на его незаконное присвоение, сокрытие, искажение учета или причинение ущерба, и устанавливающий меру ответственности. В рамках настоящего материала мы рассмотрим основания его издания, содержание и процессуальные требования для законного применения санкций.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о применении дисциплинарного взыскания за махинации с имуществом .docxСкачать образец приказа о применении дисциплинарного взыскания за махинации с имуществом .docx

Сущность махинаций с имуществом и их квалификация

Махинации с имуществом представляют собой умышленные действия работника, нарушающие установленный порядок учета, хранения, использования или списания материальных ценностей организации с целью извлечения личной выгоды или сокрытия недостачи. К таким действиям относятся: незаконное перемещение ценностей между подразделениями без документального оформления; сокрытие фактов порчи или хищения; внесение заведомо ложных данных в учетные регистры (накладные, акты приема-передачи, инвентаризационные ведомости); подлог документов; неоприходование поступивших ценностей; искусственное завышение норм списания материалов.

Отличие от простой недостачи — наличие умысла и попытки скрыть противоправные действия. Махинации наносят прямой имущественный ущерб организации, подрывают систему внутреннего контроля и доверие к сотрудникам.

Контроль, выявление и фиксация махинаций

Первичный контроль за сохранностью и учетом имущества осуществляют материально ответственные лица (МОЛ), работники бухгалтерии (особенно ревизоры и аудиторы), служба экономической безопасности (СЭБ) или внутреннего аудита. Выявление махинаций чаще всего происходит в ходе плановых или внеплановых инвентаризаций, ревизий кассы/складов, анализа документооборота или по сигналам «горячей линии». Для фиксации нарушения создается комиссия с обязательным включением представителей бухгалтерии, СЭБ (или администрации) и, при необходимости, независимого аудитора.

Комиссия составляет: акт инвентаризации/ревизии с выявленными расхождениями; акт о выявленных нарушениях с детальным описанием махинаций; заключение о размере причиненного ущерба и вине конкретного работника. Собираются все доказательства: подложные документы, распечатки электронных баз данных (1С), записи камер видеонаблюдения, переписка, показания свидетелей.

Виды наказаний и порядок их оформления

За махинации с имуществом работодатель вправе применить выговор или увольнение. Увольнение является основным и наиболее частым наказанием по пункту 7 части 1 статьи 81 ТК РФ (хищение, умышленное уничтожение или повреждение имущества, установленное вступившим в силу приговором суда или постановлением судьи/органа, уполномоченного рассматривать дела об административных правонарушениях). Выговор возможен лишь при незначительных махинациях без крупного ущерба и при наличии смягчающих обстоятельств. Обязательным этапом является письменное затребование объяснений от работника с вручением уведомления под подпись. При отказе предоставить объяснения в течение двух рабочих дней составляется акт.

Работодатель обязан провести проверку (служебное расследование) для установления размера ущерба и вины сотрудника (ст. 247 ТК РФ). Только после этого, с учетом объяснений работника и результатов проверки, издается приказ о дисциплинарном взыскании. Работник знакомится с приказом под подпись в течение трех рабочих дней. Одновременно с дисциплинарным взысканием может быть издан приказ о возмещении материального ущерба в порядке, установленном ст. 248 ТК РФ.

Роль приказа директора в процедуре

Приказ директора является ключевым документом, юридически оформляющим факт привлечения работника к дисциплинарной ответственности за махинации с имуществом. Он подтверждает законность увольнения или применения строгого выговора. Этот документ обобщает результаты служебного расследования и комиссионной проверки. Без надлежаще оформленного приказа взыскание (особенно увольнение) будет признано незаконным.

Приказ обязателен для исполнения всеми подразделениями компании (кадры, бухгалтерия, охрана). Он служит основанием для: расчета с работником (с учетом удержаний по возмещению ущерба); внесения записи в трудовую книжку; передачи материалов в правоохранительные органы для возбуждения уголовного дела (если сумма ущерба крупная).

Наличие правильно оформленного приказа критически важно для защиты интересов работодателя в суде при оспаривании увольнения или при взыскании ущерба.

Инструкция по оформлению приказа

Приказ о взыскании за махинации с имуществом имеет строгую структуру и требует особой детализации. Документ состоит из вводной (констатирующей) и распорядительной частей. Во вводной части указываются полное наименование организации, дата издания и место составления. Обязателен уникальный регистрационный номер. Заголовок: «О применении дисциплинарного взыскания за махинации с имуществом».

Констатирующая часть содержит предельно детальное описание выявленных махинаций: даты совершения; конкретные действия работника; виды и идентификаторы имущества (номера, серии, наименования); способы сокрытия; ссылки на нарушенные пункты договора о полной материальной ответственности (ДПМО), локальных актов (Положение о сохранности имущества, Инструкция по учету ТМЦ), федеральных законов (ст. 81 ТК РФ, ст. 238 ТК РФ об ущербе).

Фиксируются документы, подтверждающие факт махинаций и размер ущерба: акт инвентаризации №…, акт служебного расследования №…, заключение комиссии, расчет ущерба бухгалтерии, копии подложных документов. Упоминается факт получения письменных объяснений от нарушителя или составление акта об отказе. Делается вывод об умышленном характере действий и отсутствии уважительных причин. Распорядительная часть начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ» (прописными).

Соблюдение процедуры, установленной ст. 193, 247 ТК РФ, является обязательным для законности приказа. Критически важны: доказанность умысла; наличие ДПМО (для МОЛ); соблюдение сроков (1 месяц со дня обнаружения, 6 месяцев со дня совершения проступка); проведение служебного расследования с установлением точного размера ущерба. Нарушение процедуры (отсутствие требования объяснений, ДПМО для МОЛ, акта об отказе от ознакомления) ведет к восстановлению работника судом. Работник вправе обжаловать приказ в ГИТ или суде в течение 1 месяца со дня вручения копии приказа или трудовой книжки.

Примерный образец