Приказ о применении дисциплинарного взыскания за нарушение должностных инструкций

Приказ о применении дисциплинарного взыскания за нарушение должностных инструкций — это официальный распорядительный документ работодателя, подтверждающий факт неисполнения или ненадлежащего исполнения работником обязанностей, закрепленных в его должностной инструкции (ДИ), и устанавливающий меру ответственности. В рамках настоящего материала мы рассмотрим основания его издания, содержание и процессуальные требования для законного применения санкций.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о применении дисциплинарного взыскания за нарушение должностных инструкций .docxСкачать образец приказа о применении дисциплинарного взыскания за нарушение должностных инструкций .docx

Сущность должностных инструкций и их нарушений

Должностная инструкция — это локальный нормативный акт, определяющий конкретные трудовые функции, обязанности, права и ответственность работника, а также требования к его квалификации. Нарушение должностной инструкции выражается в действиях (бездействии) работника, не соответствующих установленным в ней требованиям.

Типичными нарушениями являются отказ от выполнения порученной работы, несоблюдение сроков выполнения заданий, нарушение технологических процессов. Систематическое невыполнение ключевых обязанностей и несоблюдение требований к качеству работы также являются серьезными проступками. Соблюдение должностной инструкции критично для эффективного функционирования организации и достижения поставленных целей.

Контроль за соблюдением должностных инструкций

Первичный контроль за исполнением требований должностной инструкции осуществляют непосредственные руководители работников (начальники отделов, цехов, смен, участков). Они оценивают соответствие действий сотрудника установленным нормам в ходе выполнения трудовых функций.

Для фиксации нарушений составляются докладные записки, акты о невыполнении задания или о допущенной ошибке. Кадровая служба (отдел кадров) или руководитель структурного подразделения готовит документальное обоснование взыскания. Эти сотрудники обеспечивают сбор доказательств совершенного нарушения (распечатки электронной переписки, отчеты, акты приемки работ, показания свидетелей).

Руководитель организации анализирует представленные материалы, сверяет их с положениями должностной инструкции и принимает решение о мере дисциплинарной ответственности.

Виды наказаний и порядок их оформления

За нарушение должностных инструкций работодатель вправе применить замечание, выговор или увольнение. Увольнение допустимо по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (при наличии действующего неснятого дисциплинарного взыскания) или по пункту 9 части 1 статьи 81 ТК РФ (принятие необоснованного решения руководителем/главбухом, повлекшего ущерб).

Выбор меры зависит от тяжести последствий проступка, частоты нарушений и их влияния на рабочий процесс. Обязательным этапом является письменное затребование объяснений от нарушителя с вручением уведомления под подпись. При отказе работника предоставить объяснения или непредоставлении их в течение двух рабочих дней составляется соответствующий акт.

После анализа всех обстоятельств, включая соответствие требований ДИ трудовому договору и законодательству, издается приказ о применении дисциплинарного взыскания. Работник знакомится с приказом под подпись в течение трех рабочих дней. Дисциплинарное взыскание действует в течение одного календарного года.

Роль приказа директора в процедуре

Приказ директора является юридически значимым документом, завершающим процедуру привлечения к ответственности за неисполнение должностных обязанностей. Он подтверждает законность применения дисциплинарной санкции к провинившемуся сотруднику. Этот документ объединяет результаты служебной проверки факта нарушения. Без надлежаще оформленного приказа взыскание считается не имеющим юридической силы. Приказ обязателен для исполнения всеми структурными подразделениями и сотрудниками компании. Он служит основанием для возможного перевода работника на другую должность (если выявлено несоответствие) или изменения условий труда.

Наличие правильно оформленного приказа защищает интересы работодателя при проверках трудовой инспекции (ГИТ). Документ является основным доказательством законности действий работодателя в судебных спорах о восстановлении на работе или взыскании ущерба.

Инструкция по оформлению приказа

Приказ о взыскании за нарушение должностной инструкции имеет четкую структуру и обязательные реквизиты. Документ состоит из вводной (констатирующей) и распорядительной частей. Во вводной части указываются полное наименование организации, дата издания и место составления.

Обязательно проставляется уникальный регистрационный номер согласно номенклатуре дел организации. Заголовок должен точно отражать суть применяемой меры ответственности («О применении дисциплинарного взыскания»). Констатирующая часть содержит детальное описание выявленного нарушения требований должностной инструкции. Указываются дата, время, место и конкретные действия (или бездействие) работника, не соответствующие ДИ. Приводятся ссылки на нарушенные пункты должностной инструкции (с указанием даты ее утверждения и ознакомления работника). Фиксируются документы, подтверждающие факт нарушения (докладная записка руководителя, акт о браке, отчет, электронное письмо, показания коллег). Упоминается факт получения письменных объяснений от нарушителя или составление акта об отказе в их предоставлении. Делается вывод об отсутствии уважительных причин для нарушения.

Распорядительная часть начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», написанного прописными буквами. Далее следует перечень конкретных распоряжений в виде нумерованных пунктов. Приказ подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) без доверенности и заверяется печатью организации (при наличии).

Примерный образец