Приказ о применении дисциплинарного взыскания за нарушение трудового распорядка

Приказ о применении дисциплинарного взыскания за нарушение трудового распорядка — это официальный распорядительный документ работодателя. В рамках настоящего материала мы рассмотрим его правовую природу, основания издания и процессуальные требования к оформлению.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о применении дисциплинарного взыскания за нарушение трудового распорядка .docxСкачать образец приказа о применении дисциплинарного взыскания за нарушение трудового распорядка .docx

Сущность трудового распорядка и его нарушения

Трудовой распорядок представляет собой систему правил поведения работника. Эти правила устанавливаются Трудовым кодексом РФ, локальными нормативными актами организации. Нарушить распорядок может любой сотрудник организации своими действиями или бездействием. К типичным нарушениям относятся опоздания, преждевременный уход с работы.

Прогулы и игнорирование законных распоряжений руководства также являются нарушениями. Соблюдение распорядка обеспечивает стабильность производственного процесса и безопасность труда.

Контроль за соблюдением распорядка

Непосредственный контроль за соблюдением трудового распорядка возлагается на руководителей структурных подразделений. Они обязаны оперативно фиксировать факты нарушений подчиненными сотрудниками. Для документальной фиксации составляются докладные записки или акты с участием свидетелей. Служба персонала (отдел кадров) контролирует общий процесс соблюдения дисциплины.
Эта служба обеспечивает правильность оформления всех процедурных документов. Руководитель организации принимает окончательное решение о применении мер воздействия.

Виды наказаний и порядок их оформления

За нарушение трудового распорядка работодатель может применить три вида взысканий. Закон предусматривает замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям. Выбор меры зависит от тяжести проступка и обстоятельств его совершения. Оформление взыскания начинается с обязательного затребования письменных объяснений от работника. При отказе дать объяснения составляется специальный акт об этом факте. Затем издается приказ руководителя о применении выбранного взыскания.

Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись в течение трех дней. Дисциплинарное взыскание действует в течение одного календарного года.

Роль приказа директора в процедуре

Приказ директора является завершающим юридически значимым этапом процедуры. Он консолидирует все предыдущие действия по документированию нарушения. Приказ подтверждает правомерность применения дисциплинарной санкции к работнику. Без надлежаще оформленного приказа взыскание считается недействительным. Этот документ служит основанием для возможных последующих кадровых решений.

Приказ обязателен для исполнения всеми структурными подразделениями организации. Наличие приказа защищает интересы работодателя при возможных спорах. Он является ключевым доказательством в суде при оспаривании увольнения.

Инструкция по оформлению приказа

Приказ о применении дисциплинарного взыскания имеет четкую структуру. Он состоит из вводной (констатирующей) и распорядительной частей. Во вводной части указываются полное наименование организации и дата составления. Обязательно присваивается уникальный регистрационный номер документа. Далее следует заголовок, точно отражающий суть распоряжения.

Констатирующая часть содержит описание события, послужившего основанием. Здесь указываются дата, время и суть совершенного работником нарушения. Приводятся ссылки на нарушенные пункты правил внутреннего трудового распорядка. Указываются документы, подтверждающие факт нарушения и процедуру затребования объяснений.

Делается вывод об отсутствии уважительных причин у работника. Распорядительная часть начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», написанного заглавными буквами. Далее следует перечень конкретных распоряжений в виде пронумерованных пунктов.

В распорядительной части после слова «ПРИКАЗЫВАЮ» указываются следующие обязательные элементы. Первым пунктом объявляется конкретное дисциплинарное взыскание работнику. Указываются фамилия, имя, отчество сотрудника и его должность. Название взыскания пишется полностью (замечание, выговор). Вторым пунктом возлагается обязанность на начальника отдела кадров. Он должен ознакомить работника с приказом под подпись.

Срок выполнения данного действия составляет три рабочих дня. Третьим пунктом предупреждают работника о последствиях повторного нарушения. Отмечается возможность применения более строгого взыскания в будущем. Четвертым пунктом назначается ответственный за исполнение приказа. Обычно контроль исполнения оставляют за руководителем организации. Пятым пунктом может следовать поручение о внесении сведений в личное дело.

Приказ подписывается руководителем организации без доверенности. Подпись заверяется печатью организации при ее использовании.

Соблюдение установленной процедуры применения дисциплинарного взыскания обязательно. Нарушение процессуальных требований делает приказ недействительным. Работник вправе обжаловать такой приказ в государственной инспекции труда. Также он может обратиться в суд в течение трех месяцев.

Работодателю необходимо хранить все документы, связанные с взысканием. Доказательная база должна подтверждать законность каждого действия. Правильное оформление приказа защищает интересы обеих сторон трудовых отношений.

Примерный образец