Приказ о применении дисциплинарного взыскания за отсутствие на рабочем месте — это официальный документ, фиксирующий факт нарушения трудовой дисциплины и определяющий меру ответственности работника. В рамках настоящего материала мы рассмотрим юридические различия между прогулом и временным отсутствием, процедуру оформления взыскания и его правовые последствия для сторон трудовых отношений.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о применении дисциплинарного взыскания за отсутствие на рабочем месте .docxСкачать образец приказа о применении дисциплинарного взыскания за отсутствие на рабочем месте .docx
Дискреционное право работодателя при выявлении нарушения
Применение дисциплинарного взыскания за отсутствие на рабочем месте является правом, а не обязанностью работодателя, за исключением случаев, когда такое отсутствие создало угрозу жизни и здоровью людей или привело к материальному ущербу. Руководство организации вправе ограничиться устным замечанием при первом незначительном нарушении или применить более строгие меры (выговор, увольнение) с учетом обстоятельств проступка. Особенно это касается работников, чьи обязанности требуют постоянного присутствия (охранники, диспетчеры, операторы).
При этом важно соблюдать принцип соразмерности наказания — за кратковременное отсутствие увольнение будет считаться чрезмерной мерой, если только оно не носило систематический характер.
Правовые основания для привлечения к ответственности
Основными нормативными актами, регулирующими вопросы дисциплинарной ответственности за отсутствие на рабочем месте, являются статьи 21, 81 (п.6а), 192-193 Трудового кодекса РФ, а также Постановление Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17.03.2004. Обязательным условием является наличие в организации правильно оформленных Правил внутреннего трудового распорядка с четким определением рабочего места и режима работы.
Для отдельных категорий работников (транспорт, опасные производства) действуют ведомственные нормативные акты, устанавливающие особый порядок учета рабочего времени. Судебная практика подчеркивает необходимость четкого разграничения в локальных актах понятий «прогул» и «временное отсутствие», так как это определяет возможные меры ответственности.
Процедурное значение распорядительного документа
Издание приказа о дисциплинарном взыскании — обязательный этап привлечения к ответственности, без которого любые санкции будут признаны незаконными. В документе должны быть указаны: точное время отсутствия, его продолжительность, последствия для рабочего процесса, ссылки на нарушенные нормы трудового договора и локальных актов. Особое внимание уделяется срокам: приказ должен быть издан не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (но не позднее шести месяцев с момента его совершения).
При этом для разных видов взысканий установлены различные сроки действия — замечание действует 3 месяца, выговор — 6 месяцев, после чего они снимаются автоматически, если работник не совершил новых нарушений.
Документальное оформление факта нарушения
Для законного привлечения к ответственности необходимо собрать комплект документов: табель учета рабочего времени с отметкой об отсутствии, докладную записку непосредственного руководителя, акт об отсутствии (подписанный 2-3 свидетелями). Обязательным этапом является требование письменных объяснений от работника — при отказе от их предоставления через 2 рабочих дня составляется соответствующий акт. Дополнительными доказательствами могут служить записи систем видеонаблюдения, электронные пропуска, переписка с коллегами.
Все документы должны содержать точные временные отметки, так как именно продолжительность отсутствия определяет его квалификацию как прогула или временного нарушения. Особое внимание следует уделять оформлению актов — они должны содержать не только факт отсутствия, но и его последствия для работы подразделения.
Практические рекомендации по оформлению взыскания
При составлении приказа рекомендуется:
- четко указать временные рамки отсутствия;
- перечислить предпринятые меры по установлению причин;
- сослаться на конкретные нарушенные пункты трудового договора и локальных актов;
- обосновать выбранную меру взыскания.
Для кратковременных отсутствий предпочтительнее использовать формулировку «нарушение трудовой дисциплины», оставляя термин «прогул» для случаев, соответствующих критериям ст. 81 ТК РФ.
В резолютивной части приказа следует указать вид взыскания (замечание, выговор), а при повторных нарушениях — возможность увольнения как за систематическое неисполнение трудовых обязанностей. Документ должен быть подписан руководителем организации и вручен работнику под подпись в течение трех рабочих дней.
Последствия для сторон трудовых отношений
Для работника дисциплинарное взыскание означает не только потенциальную угрозу увольнения при повторных нарушениях, но и возможную потерю премий и иных стимулирующих выплат, если это предусмотрено локальными актами. Работодатель, не оформивший должным образом факт отсутствия, рискует столкнуться с признанием взыскания незаконным через суд или трудовую инспекцию. Особенно серьезные последствия возможны при неправильной квалификации кратковременного отсутствия как прогула — такие случаи часто приводят к восстановлению работника с оплатой вынужденного прогула.
Грамотное оформление всех этапов процедуры позволяет минимизировать эти риски и создать систему предупреждения нарушений трудовой дисциплины.
Инструкция по оформлению распоряжения
Процесс оформления распоряжения следует начать с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги мы укажем: название организации, номер настоящего распоряжения и его порядковый номер согласно внутренней номенклатуре дел. Немного ниже оставим дату и место формирования приказа директора.
Далее по тексту руководитель должен будет сослаться на причины принятия соответствующего решения, указать имеющиеся у него на то основания. Например, здесь могут быть отмечены произошедшие события, изданные документы, записки от подчинённых или оставлены ссылки на нормы законодательства.
Следующим шагом директор объявляет о применении к работнику меры дисциплинарной ответственности за отсутствие на рабочем месте в течение рабочего дня. Далее возлагаем на одного из подчинённых обязательство по ознакомлению всех причастных к распоряжению лиц. Вероятнее всего, такая задача ляжет на кадровика или же руководителя кадровой службы.
В завершение работы с официальной бумагой директор расписывается за всё вышеизложенное, передает документ на исполнение. Дальнейшей работой с приказом будут заниматься уже ответственные сотрудники, прямо поименованные в тексте распоряжения.
Примерный образец
