Приказ о применении дисциплинарного взыскания за разглашение секрета производства

Приказ о применении дисциплинарного взыскания за разглашение секрета производства– это ключевой распорядительный документ работодателя, подтверждающий факт нарушения сотрудником режима конфиденциальности и устанавливающий меру ответственности. В рамках настоящего материала мы рассмотрим специфику подготовки, правовые основания и обязательные элементы данного приказа, регламентированные Федеральным законом № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» и Трудовым кодексом РФ. Этот документ служит основным доказательством правомерности действий организации при защите своих законных интересов и охране интеллектуальной собственности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о применении дисциплинарного взыскания за разглашение секрета производства .docxСкачать образец приказа о применении дисциплинарного взыскания за разглашение секрета производства .docx

Разглашение секрета производства как грубое нарушение трудовых обязательств

Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну или секрет производства (ноу-хау), представляет собой одно из наиболее серьезных нарушений трудовой дисциплины. Оно напрямую противоречит условиям трудового договора, должностной инструкции и специального обязательства о неразглашении, которое работник подписывает при трудоустройстве или допуске к конфиденциальной информации.

Такие действия наносят невосполнимый ущерб конкурентным позициям компании, могут привести к значительным финансовым потерям и подрыву деловой репутации. Разглашение квалифицируется как неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей по статье 21 ТК РФ, а в особых случаях может повлечь и уголовную ответственность по статье 183 УК РФ.

Круг лиц, подлежащих ответственности, и специфика доказывания

К дисциплинарной ответственности привлекаются исключительно те сотрудники, которым секрет производства был доверен в установленном порядке и которые были предварительно ознакомлены под подпись с Положением о коммерческой тайне и перечнем конфиденциальных сведений. Это могут быть инженеры, технологи, разработчики, менеджеры ключевых проектов, сотрудники структурных подразделений, а также любой персонал, имеющий доступ к охраняемым сведениям.

Особенностью является необходимость безупречной доказательной базы: факт разглашения сложнее подтвердить, чем открытое нарушение. Ответственность может наступить как за умышленное разглашение (передача данных конкурентам), так и за неосторожные действия (отправка по ошибке, оставление документов в общедоступном месте).

Виды наказаний и регламентированная процедура привлечения

За разглашение секрета производства практически всегда применяется крайняя мера дисциплинарного взыскания – увольнение по пункту 6 «в» части 1 статьи 81 ТК РФ (разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей). Замечание или выговор возможны лишь в исключительных случаях незначительного нарушения без существенных последствий, доказанных намерений или при первом проступке с учетом смягчающих обстоятельств.

Процедура начинается с выявления факта разглашения (докладная записка, акт, данные внутреннего расследования, информация от контрагентов). Работодатель обязан направить работнику письменное требование о предоставлении объяснений в течение двух рабочих дней. При отказе или непредоставлении объяснений составляется соответствующий акт.

Юридическая роль приказа руководителя в защите коммерческой тайны

Приказ генерального директора является завершающим и юридически обязательным этапом процедуры увольнения или применения иного взыскания за разглашение. Он служит документальным подтверждением соблюдения работодателем всех процессуальных требований закона. Без надлежаще оформленного приказа увольнение будет признано незаконным в суде. Документ является основанием для внесения записи в трудовую книжку и личную карточку Т-2.

Он хранится в архиве организации постоянно (75 лет) ввиду особой значимости нарушения. Приказ может использоваться как доказательство в судебных спорах с работником или третьими лицами, получившими доступ к секрету.

Детальная инструкция по оформлению приказа

Приказ должен содержать полное наименование организации в соответствии с Уставом. Указывается дата составления и уникальный регистрационный номер по журналу приказов по персоналу. Заголовок формулируется однозначно: «О применении дисциплинарного взыскания за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну». В описательной части подробно излагаются основания:

1. Ссылка на реквизиты документа, подтверждающего факт разглашения (акт, докладная записка, решение комиссии по расследованию).
2. Указание на то, какие конкретно сведения были разглашены (без их описания, чтобы не дублировать секрет!), с отсылкой к утвержденному Перечню конфиденциальных сведений и номеру пункта.
3. Подтверждение, что данные сведения в установленном порядке отнесены к коммерческой тайне (ссылка на Положение о КТ, его номер и дату утверждения).
4. Подтверждение, что работник был ознакомлен под подпись с Положением о КТ и Перечнем конфиденциальных сведений (указать даты ознакомления, реквизиты листа ознакомления или журнала).
5. Фиксация факта получения или отказа от дачи письменных объяснений работником (при отказе — реквизиты составленного акта).
6. Указание на последствия разглашения (если они установлены: ущерб репутации, финансовые потери, утрата конкурентного преимущества).
7. Вывод о наличии в действиях работника состава дисциплинарного проступка.

Следует понимать, что приведенный выше перечень положений является весьма условным. Конкретный список будет зависеть от того, каким образом на предприятии выстроены бизнес-процессы.

Примерный образец