Приказ о применении дисциплинарного взыскания за самовольный уход с работы

Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания за самовольное оставление рабочего места представляет собой официальный документ, подтверждающий факт нарушения трудовой дисциплины и определяющий меру ответственности сотрудника. В данном обзоре мы проанализируем правовые основания для применения санкций, порядок оформления взыскания и юридические последствия таких нарушений трудового распорядка.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о применении дисциплинарного взыскания за самовольный уход с работы .docxСкачать образец приказа о применении дисциплинарного взыскания за самовольный уход с работы .docx

Определение несанкционированного отсутствия

Несанкционированным считается оставление рабочего места без получения соответствующего разрешения уполномоченных лиц и без наличия уважительных причин продолжительностью более четырех часов подряд или в течение всего рабочего дня. Существенным признаком нарушения является отсутствие официального уведомления руководства — информирование коллег не признается надлежащим способом согласования. Особую значимость данный вопрос приобретает для сотрудников, обеспечивающих непрерывность производственных процессов или безопасность объектов.

В качестве уважительных причин могут рассматриваться: острые заболевания (при условии последующего предоставления медицинского документа), чрезвычайные семейные обстоятельства, аварийные ситуации. Работодатель сохраняет право требовать документального подтверждения указанных обстоятельств.

Виды применяемых санкций

В отношении нарушителей трудовой дисциплины могут применяться различные меры воздействия: от замечания до расторжения трудового договора по инициативе работодателя согласно пункту 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. Выбор конкретной меры определяется степенью тяжести последствий, к которым привело отсутствие сотрудника. Незначительные нарушения, не повлекшие серьезного ущерба производственному процессу, обычно влекут замечание. Более серьезные случаи, вызвавшие сбои в работе, могут стать основанием для выговора. Крайней мерой является увольнение, которое применяется при грубых нарушениях или систематических случаях отсутствия.

Особенно строго оцениваются ситуации, когда самовольный уход создает угрозу безопасности людей или сохранности имущества. Обязательным условием является проведение служебного расследования и получение письменных объяснений от работника.

Правовые основания привлечения к ответственности

Нормативной базой для применения дисциплинарных взысканий служат положения статей 21, 81, 192-193 Трудового кодекса Российской Федерации, а также разъяснения, содержащиеся в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17 марта 2004 года. Обязательным условием является наличие в организации утвержденных правил внутреннего трудового распорядка, в которых четко определены понятия рабочего места и рабочего времени. Для отдельных сфер деятельности (транспортная отрасль, опасные производства) действуют специальные ведомственные нормативные акты, устанавливающие дополнительные требования к соблюдению трудового распорядка.

Внутренние документы предприятия должны содержать четкий регламент согласования досрочного прекращения работы, включая перечень должностных лиц, уполномоченных давать соответствующее разрешение. Судебная практика однозначно указывает на необходимость доказательства не только факта отсутствия, но и его несанкционированного характера.

Оформление распоряжения о взыскании

Издание распорядительного документа является завершающим этапом процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности. В документе должны быть указаны: точное время отсутствия сотрудника, описание последствий нарушения, ссылки на нарушенные положения трудового договора или правил внутреннего распорядка. Документ составляется исключительно после получения письменных объяснений от работника или составления акта об отказе предоставить такие объяснения.

В тексте распоряжения обязательно указывается срок, в течение которого работник может обжаловать примененное взыскание, а также возможные последствия повторных нарушений. Особое внимание следует уделять соразмерности применяемого взыскания тяжести совершенного проступка — увольнение за единичный случай отсутствия продолжительностью менее четырех часов обычно признается чрезмерным наказанием. Копия распоряжения подлежит хранению в личном деле сотрудника в течение одного года, если взыскание не было снято досрочно.

Документальное обеспечение процедуры

Для правомерного привлечения к ответственности необходимо собрать полный комплект подтверждающих документов: табель учета рабочего времени с отметкой об отсутствии, служебную записку непосредственного руководителя, акт об отсутствии на рабочем месте, подписанный несколькими свидетелями. Объяснительная записка работника является важнейшим элементом доказательной базы — при отказе от ее предоставления по истечении двух рабочих дней с момента запроса составляется соответствующий акт.

В качестве дополнительных доказательств могут использоваться: данные систем контроля доступа, электронная переписка, свидетельские показания других сотрудников. Все документы должны быть оформлены в соответствии с установленными требованиями: содержать точные даты, подписи ответственных лиц, отметку об ознакомлении нарушителя. Критическое значение имеет точная фиксация времени начала и окончания отсутствия — эти данные являются определяющими при квалификации нарушения как прогула или менее серьезного дисциплинарного проступка.

Рассказываем, как оформить приказ «на пальцах»

Процесс оформления распоряжения следует начать с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги мы укажем: название организации, номер настоящего распоряжения и его порядковый номер согласно внутренней номенклатуре дел. Немного ниже оставим дату и место формирования приказа директора.

Далее по тексту руководитель должен будет сослаться на причины принятия соответствующего решения, указать имеющиеся у него на то основания. Например, здесь могут быть отмечены произошедшие события, изданные документы, записки от подчинённых или оставлены ссылки на нормы законодательства.

Следующим шагом директор объявляет о применении к работнику меры дисциплинарной ответственности за самовольный уход с работы без постановки в известность кого-то из руководителей. Далее Возлагаем на одного из подчинённых обязательство по ознакомлению всех причастных к распоряжению лиц. Вероятнее всего, такая задача ляжет на кадровика или же руководителя кадровой службы.

В завершение работы с официальной бумагой директор расписывается за всё вышеизложенное, передает документ на исполнение. Дальнейшей работой с приказом будут заниматься уже ответственные сотрудники, прямо поименованные в тексте распоряжения.

Примерный образец