Приказ о применении дисциплинарного взыскания за систематические опоздания

Приказ о применении дисциплинарного взыскания за систематические опоздания — это официальный документ, фиксирующий факт неоднократного нарушения трудового распорядка и устанавливающий меру ответственности работника. В рамках настоящего материала мы рассмотрим критерии систематичности опозданий, процедуру привлечения к ответственности и юридические последствия таких нарушений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о применении дисциплинарного взыскания за систематические опоздания .docxСкачать образец приказа о применении дисциплинарного взыскания за систематические опоздания .docx

Критерии систематичности нарушений трудового распорядка

Опоздания считаются систематическими при наличии трех и более зафиксированных случаев в течение календарного месяца или регулярных нарушений на протяжении нескольких месяцев подряд. Судебная практика (Постановление Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004) указывает, что под систематичностью понимается устойчивая модель поведения, демонстрирующая пренебрежение трудовой дисциплиной. Важное значение имеет продолжительность каждого опоздания — даже 5-10 минутные задержки при их регулярности могут квалифицироваться как дисциплинарный проступок.

При этом работодатель обязан учитывать уважительные причины (пробки, поломка транспорта, чрезвычайные обстоятельства), подтвержденные документально. Особое внимание уделяется работникам с ненормированным графиком — для них критерии опоздания должны быть четко прописаны в трудовом договоре.

Меры дисциплинарного воздействия

За систематические опоздания к работнику могут применяться три вида взысканий: замечание, выговор или увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Первичное нарушение обычно влечет замечание с внесением записи в личную карточку. Повторные случаи могут привести к выговору с последующим депремированием, если это предусмотрено положением о премировании. Крайней мерой является увольнение, которое применяется при наличии неснятых дисциплинарных взысканий и доказанной систематичности нарушений.

Важно отметить, что увольнение за опоздания требует особенно тщательного документального оформления всех случаев нарушения и доказательств того, что работник был ознакомлен с правилами трудового распорядка. Работник вправе обжаловать взыскание в трудовой инспекции или суде в течение 3 месяцев с момента издания приказа.

Законодательные основы привлечения к ответственности

Правовое регулирование вопросов дисциплинарной ответственности за опоздания осуществляется на основании ст. 21, 189, 192-193 ТК РФ. Обязательным условием является наличие утвержденных правил внутреннего трудового распорядка, с которыми работник должен быть ознакомлен под подпись при приеме на работу. Для отдельных категорий работников (транспорт, опасные производства) действуют ведомственные нормативные акты, устанавливающие особые требования к соблюдению графика.

Локальные нормативные акты предприятия должны четко определять понятие «опоздание», фиксировать начало и окончание рабочего времени, а также устанавливать порядок учета нарушений. Судебная практика подчеркивает, что работодатель обязан доказать не только факт опоздания, но и его негативное влияние на производственный процесс.

Процедура оформления дисциплинарного взыскания

Приказ руководителя является завершающим этапом процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности. Перед его изданием работодатель обязан: зафиксировать факт опоздания (табель учета рабочего времени, докладная записка непосредственного руководителя), затребовать письменные объяснения от работника (в течение 2 рабочих дней), оценить уважительность причин.

В приказе должны быть указаны: даты и продолжительность всех зафиксированных опозданий, ссылки на нарушенные нормы трудового распорядка, вид применяемого взыскания. Документ издается не позднее 1 месяца со дня обнаружения последнего проступка (но не позднее 6 месяцев с даты его совершения) и объявляется работнику под подпись в течение 3 рабочих дней. Особое внимание уделяется последовательности применения мер воздействия — увольнение возможно только при наличии неснятого дисциплинарного взыскания.

Документальное сопровождение процесса

Для законного привлечения к ответственности работодатель должен располагать комплексом документов: табелем учета рабочего времени с отметками об опозданиях, докладными записками непосредственных руководителей, актами о нарушении трудовой дисциплины (при отказе дать объяснения). Объяснительная записка работника является важным доказательством — ее отсутствие (при условии двукратного уведомления) не препятствует применению взыскания, но требует составления соответствующего акта.

Дополнительными доказательствами могут служить записи системы контроля доступа, показания свидетелей, переписка с работником. Все документы должны быть правильно оформлены: содержать дату, подпись ответственного лица, подпись ознакомления нарушителя. Особое значение имеет ведение журнала регистрации дисциплинарных взысканий, который позволяет отслеживать историю нарушений конкретного работника.

Рассказываем, как составить приказ поэтапно

Процесс оформления распоряжения следует начать с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги мы укажем: название организации, номер настоящего распоряжения и его порядковый номер согласно внутренней номенклатуре дел. Немного ниже оставим дату и место формирования приказа директора.

Далее по тексту руководитель должен будет сослаться на причины принятия соответствующего решения, указать имеющиеся у него на то основания. Например, здесь могут быть отмечены произошедшие события, изданные документы, записки от подчинённых или оставлены ссылки на нормы законодательства.

Следующим шагом директор объявляет о применении к работнику меры дисциплинарной ответственности за систематические опоздания на рабочее место. Далее Возлагаем на одного из подчинённых обязательство по ознакомлению всех причастных к распоряжению лиц. Вероятнее всего, такая задача ляжет на кадровика или же руководителя кадровой службы.

В завершение работы с официальной бумагой директор расписывается за всё вышеизложенное, передает документ на исполнение. Дальнейшей работой с приказом будут заниматься уже ответственные сотрудники, прямо поименованные в тексте распоряжения.

Примерный образец