Приказ о проведении внутреннего аудита соблюдения требований охраны труда

Приказ о проведении внутреннего аудита соблюдения требований охраны труда — это официальный распорядительный документ, инициирующий проверку соответствия системы охраны труда на предприятии установленным нормативам. В рамках настоящего материала мы рассмотрим сущность внутреннего аудита, порядок его организации, нормативные основы и практическое значение результатов проверки.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о проведении внутреннего аудита соблюдения требований охраны труда .docxСкачать образец приказа о проведении внутреннего аудита соблюдения требований охраны труда .docx

Сущность внутреннего аудита охраны труда

Внутренний аудит представляет собой системную независимую оценку соблюдения требований охраны труда, проводимую силами самого предприятия. Данная процедура позволяет выявить потенциальные риски, оценить эффективность существующих мер защиты и определить направления для улучшений. В отличие от внешних проверок, внутренний аудит носит профилактический характер и проводится на регулярной основе. Он охватывает все аспекты системы охраны труда — от состояния рабочих мест до документального оформления процедур.

Главная ценность внутреннего аудита заключается в возможности своевременно выявлять и устранять нарушения до возникновения несчастных случаев или внешних проверок.

Состав аудиторской группы

Для проведения внутреннего аудита создается специальная комиссия, в которую включаются: специалист по охране труда, представители администрации, члены профсоюза или уполномоченные по охране труда от трудового коллектива. Руководителем комиссии обычно назначается заместитель директора по производственной безопасности или главный инженер. Члены комиссии должны иметь соответствующую подготовку — как правило, это специалисты, прошедшие обучение по программам внутреннего аудита СУОТ.

В крупных организациях могут привлекаться внешние эксперты-аудиторы для обеспечения большей объективности проверки. Важно, чтобы состав комиссии исключал возможные конфликты интересов при проверке своих же подразделений.

Нормативная база внутреннего аудита

Правовую основу проведения внутренних проверок составляют статьи 212, 217 Трудового кодекса РФ, ГОСТ 12.0.230-2007 «Система управления охраной труда» и приказ Минтруда №438н «Типовое положение о СУОТ». Особое значение имеют методические рекомендации по проведению внутреннего контроля, разрабатываемые отраслевыми министерствами.

Локальные нормативные акты предприятия (Положение о внутреннем аудите, приказы) должны детализировать периодичность, объем и методику проведения проверок. Все процедуры аудита разрабатываются с учетом специфики деятельности организации и результатов предыдущих проверок.

Функции приказа о проведении аудита

Приказ руководителя является основным документом, регламентирующим процесс внутренней проверки. В нем указываются: сроки проведения аудита, состав комиссии, перечень проверяемых подразделений и рабочих мест, объем проверки. Документ обязательно содержит ссылки на план-график контрольных мероприятий и методику проведения проверки.

Особое внимание уделяется обеспечению независимости аудиторов — в приказе может быть прямо запрещено вмешательство в работу комиссии со стороны проверяемых подразделений. Приказ доводится до сведения всех заинтересованных лиц не менее чем за 5 рабочих дней до начала проверки и становится основанием для предоставления комиссии всех необходимых документов и доступа на производственные объекты.

Результаты и последствия внутреннего аудита

По итогам проверки составляется подробный отчет, содержащий выявленные нарушения, оценку эффективности мер охраны труда и конкретные рекомендации по улучшению. К отчету прилагаются акты проверки рабочих мест, протоколы опроса работников и фотоматериалы. На основании отчета издается приказ об устранении выявленных нарушений с указанием сроков и ответственных лиц.

Положительные результаты внутреннего аудита могут учитываться при подготовке к внешним проверкам и сертификации системы управления охраной труда. Регулярное проведение внутренних аудитов позволяет снизить уровень производственного травматизма в среднем на 30-40% и минимизировать риски привлечения к административной ответственности.

Разбираемся, как оформить распоряжение

Процесс оформления распоряжения следует начать с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги мы укажем: название организации, номер настоящего распоряжения и его порядковый номер согласно внутренней номенклатуре дел. Немного ниже оставим дату и место формирования приказа директора.

Далее по тексту руководитель должен будет сослаться на причины принятия соответствующего решения, указать имеющиеся у него на то основания. Например, здесь могут быть отмечены произошедшие события, изданные документы, записки от подчинённых или оставлены ссылки на нормы законодательства.

Следующим шагом директор объявляет о проведении на предприятии внутреннего аудита соблюдения требований охраны труда. Далее Возлагаем на одного из подчинённых обязательство по ознакомлению всех причастных к распоряжению лиц. Вероятнее всего, такая задача ляжет на кадровика или же руководителя кадровой службы.

В завершение работы с официальной бумагой директор расписывается за всё вышеизложенное, передает документ на исполнение. Дальнейшей работой с приказом будут заниматься уже ответственные сотрудники, прямо поименованные в тексте распоряжения.

Примерный образец