Приказ о внесении изменений в Положение об оплате труда работников

Приказ о внесении изменений в Положение об оплате труда работников – это распорядительный документ работодателя, утверждающий обновленную редакцию основного внутреннего нормативного акта, регламентирующего систему оплаты труда, премирования, компенсаций и гарантий для сотрудников организации. Данный приказ издается при необходимости актуализации зарплатной политики компании в связи с изменениями законодательства, экономической ситуации, структурными преобразованиями или оптимизацией бизнес-процессов.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о внесении изменений в Положение об оплате труда работников .docxСкачать образец приказа о внесении изменений в Положение об оплате труда работников .docx

Цели издания и причины изменений

Основное назначение приказа заключается в обеспечении соответствия внутренних правил оплаты труда действующим нормам Трудового кодекса РФ (в частности, ст. 135) и иным законодательным актам, регулирующим трудовые отношения и заработную плату. Своевременное обновление Положения позволяет работодателю легитимно корректировать зарплатную политику, оптимизировать расходы на фонд оплаты труда, повышать мотивацию персонала, а также предотвращать риски трудовых споров, претензий со стороны сотрудников и санкций от Государственной инспекции труда (по ст. 5.27 КоАП РФ).

Необходимость издания приказа возникает в различных ситуациях. Это может быть изменение федерального или регионального законодательства о минимальном размере оплаты труда (МРОТ), районных коэффициентах, северных надбавках.

Поводом часто служит ежегодная индексация заработной платы в соответствии с коллективным договором или локальными актами. Другими причинами являются реорганизация компании, смена организационной структуры, введение новых должностей или изменение должностных обязанностей, требующих пересмотра окладов и надбавок. Основанием также могут быть результаты анализа эффективности существующей системы оплаты, необходимость оптимизации расходов, внедрение новой системы премирования или изменение экономических условий деятельности компании.

Приказ служит формальным основанием для замены действующей редакции Положения об оплате труда на новую. Действие обновленного документа начинается с даты, указанной в приказе. Все изменения, затрагивающие условия оплаты труда работников, должны быть доведены до их сведения под подпись в порядке, установленном ст. 74 ТК РФ, если изменения могут ухудшить положение сотрудника.

Суть изменений в Положении и этапы их внедрения

Положение об оплате труда является ключевым документом, определяющим всю зарплатную политику работодателя. Вносимые в него изменения могут затрагивать множество аспектов. Часто корректируются размеры и условия установления должностных окладов, тарифных ставок для различных категорий персонала. Обновлению подлежат системы и критерии премирования: пересматриваются показатели, периодичность, размеры и порядок расчета премий, могут вводиться новые виды поощрений или отменяться старые.

Процедура внедрения изменений требует тщательной подготовки и соблюдения норм трудового права. Инициация начинается с подготовки экономического и правового обоснования предложенных изменений ответственным подразделением (отделом труда и заработной платы, экономическим отделом, кадровой службой совместно с юристом). Подготавливается проект новой редакции Положения или изменений к нему. Этот проект проходит обязательное согласование с руководителями заинтересованных подразделений, а также, в соответствии со ст. 372 ТК РФ, направляется на учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (если она есть в компании). После учета мнения профсоюза (или по истечении срока для его выражения) проект утверждается руководителем организации.

Утвержденная приказом новая редакция Положения вводится в действие. Всех работников, чьи трудовые права затрагиваются изменениями, необходимо ознакомить с новой редакцией Положения под подпись до вступления изменений в силу. Проводятся необходимые расчетные мероприятия для приведения начислений заработной платы в соответствие с новыми правилами.

Юридические основания и роль приказа

Издание приказа является прямым следствием права работодателя принимать локальные нормативные акты (ст. 8, 22, 135 ТК РФ), в том числе регламентирующие системы оплаты труда. Этот приказ выполняет несколько важнейших функций. Он формально утверждает новую редакцию основного регламентирующего документа по оплате труда, придавая ей юридическую силу внутри организации. Приказ является документальным подтверждением соблюдения процедуры принятия локального нормативного акта, особенно учета мнения профсоюза.

Документ служит основанием для ознакомления сотрудников с изменениями и начала применения новых правил расчета зарплаты. Он координирует действия бухгалтерии, кадровой службы и руководителей подразделений по реализации новых норм. Наличие правильно оформленного приказа об изменении Положения является обязательным доказательством законности изменений системы оплаты труда при проверках ГИТ и в случае возникновения трудовых споров. Отсутствие такого приказа или нарушение процедуры его принятия (особенно учета мнения профсоюза) делает изменения незаконными.

Оформление документа и завершающие действия

Приказ оформляется в соответствии с правилами делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016). Шапка содержит полное наименование организации, слово «ПРИКАЗ» прописными буквами, уникальный номер, дату и место издания. Заголовок: «О внесении изменений в Положение об оплате труда работников».

Констатирующая часть приказа содержит юридическое и фактическое обоснование его издания. Указывается, что изменения вносятся в целях приведения Положения в соответствие с актуальными требованиями трудового законодательства (ТК РФ), а также в связи с конкретными причинами (например, изменением МРОТ, индексацией зарплаты, оптимизацией системы премирования, реорганизацией).

Приводятся ссылки на документы-основания: служебную записку начальника ОТиЗ/экономического отдела, протокол заседания комиссии, документы об изменении законодательства. Обязательно
указывается, что мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии) было учтено (с указанием протокола) или срок для его выражения истек. Распорядительная часть («ПРИКАЗЫВАЮ:») содержит ключевые распоряжения.

Приказ подписывается руководителем организации. Подпись включает указание должности и расшифровку. Документ регистрируется в журнале учета приказов по основной деятельности. Обязательному ознакомлению под личную подпись с приказом подлежат: главный бухгалтер, руководитель кадровой службы, начальник отдела труда и заработной платы (экономического отдела), руководители всех структурных подразделений. Лист ознакомления является частью приказа.

Утвержденная новая редакция Положения хранится у руководителя кадровой службы или в отделе кадров. Оригинал приказа и все предыдущие редакции Положения подлежат хранению в течение 75 лет (как документы по оплате труда), если в организации ведутся личные дела работников, или 50 лет, если личные дела не ведутся, в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов (2010 г.).

Примерный обрвзец