Приказ о введении делового стиля одежды работников

Приказ о введении делового стиля одежды работников — это распорядительный документ руководителя организации, устанавливающий требования к внешнему виду сотрудников при исполнении трудовых обязанностей в целях поддержания корпоративного имиджа, создания профессиональной рабочей атмосферы и соблюдения норм делового общения. В рамках настоящего материала мы рассмотрим назначение и сферу применения требований, ключевые элементы стиля, основания для приказа, его роль и правила оформления.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о введении делового стиля одежды работников .docxСкачать образец приказа о введении делового стиля одежды работников .docx

Назначение и сферы применения

Введение делового стиля одежды (дресс-кода) направлено на формирование и поддержание позитивного имиджа организации перед клиентами, партнерами и общественностью. Основная цель – подчеркнуть профессионализм сотрудников, обеспечить визуальное единство команды, создать рабочую атмосферу, способствующую концентрации на трудовых задачах, а также продемонстрировать уважение к деловым партнерам и посетителям. Требования распространяются на всех работников, непосредственно взаимодействующих с клиентами, партнерами или представляющих организацию на внешних мероприятиях (менеджеры, администраторы, офисные сотрудники, специалисты отделов продаж и обслуживания).

Требования делового стиля обычно не распространяются или применяются в упрощенном варианте к сотрудникам, работающим в производственных цехах, на складах, водителям, выполняющим работы вне офиса, где приоритетом является безопасность и специфика деятельности (использование спецодежды). Действие приказа начинается с указанной даты, часто с предоставлением переходного периода (например, 1 месяц) для адаптации. Работники должны соблюдать требования в течение всего рабочего времени, включая время нахождения в офисе вне встреч с клиентами.

Ключевые элементы делового стиля

Деловой стиль одежды подразумевает сдержанность, аккуратность и опрятность. Основу мужского гардероба составляют классические костюмы (пиджак и брюки) или их раздельные элементы спокойных цветов (синий, серый, черный, бежевый, темно-зеленый), однотонные рубашки с длинным рукавом (белые, голубые, пастельных тонов), классические галстуки (неяркие, без экстравагантных рисунков), классические туфли (черные, коричневые) и носки в тон брюкам или обуви. Допускаются качественные джемперы, пуловеры и кардиганы нейтральных цветов поверх рубашки.

Основу женского гардероба составляют классические костюмы (пиджак с юбкой или брюками), платья-футляры или жакеты с юбками/брюками спокойных цветов и фактур. Допустимы блузки, водолазки, рубашки (пастельные, белые, неяркие оттенки), классические жакеты и кардиганы. Юбки должны быть не слишком короткими (рекомендуется длина до колена или чуть ниже/выше). Брюки – классического прямого или слегка зауженного кроя.

Обувь – классические туфли или лодочки на устойчивом каблуке (высота каблука по усмотрению, но не экстремальная) или элегантные балетки. Колготки в телесных или темных тонах обязательны при ношении юбок и платьев в холодное время года. Украшения должны быть сдержанными.

Основания и роль приказа

Издание приказа о введении делового стиля одежды является реализацией права работодателя, предусмотренного статьей 22 Трудового кодекса РФ, устанавливать правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и иные локальные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения. Приказ служит юридической основой для закрепления требований к внешнему виду как элемента корпоративной культуры и трудовой дисциплины. Без такого приказа требования носят рекомендательный характер, их сложно контролировать и применять меры дисциплинарного воздействия за нарушения.

Приказ официально вводит стандарты внешнего вида, обязательные для соблюдения. Он определяет сферу применения (категории сотрудников), основные требования, допустимые и недопустимые элементы одежды. Приказ может содержать ссылку на отдельное Положение о деловом стиле одежды с более детальными описаниями, изображениями (рекомендуется).

Приказ подчеркивает, что несоблюдение требований может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины со всеми вытекающими последствиями (замечание, выговор). В приказе важно указать, что требования не должны ущемлять права работников, связанные с их религиозными убеждениями, состоянием здоровья (инвалидность) или необходимостью ношения спецодежды.

Инструкция по оформлению распоряжения

Оформление приказа осуществляется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 и внутренними стандартами делопроизводства. Шапка содержит полное наименование организации, слово «ПРИКАЗ» прописными буквами, уникальный номер, дату и место издания. Заголовок: «О введении требований к деловому стилю одежды работников [Название Организации]».

Констатирующая часть обосновывает решение: «В целях укрепления корпоративной культуры, поддержания профессионального имиджа [Название Организации], создания деловой атмосферы и повышения уровня дисциплины, в соответствии со статьей 22 Трудового кодекса Российской Федерации и Правилами внутреннего трудового распорядка».

Распорядительная часть («ПРИКАЗЫВАЮ:») содержит ключевые предписания:

• с такой-то даты ввести на предприятии деловой стиль одежды для работников;
• ознакомить всех сотрудников с содержанием настоящего распоряжения;
• возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.

Приказ подписывается руководителем организации (Генеральным директором) с указанием должности и расшифровки подписи. Документ регистрируется в Журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Руководители ВСЕХ структурных подразделений ОБЯЗАНЫ ознакомить подчиненных работников, указанных в п. 3 настоящего приказа, с его содержанием и Положением (Приложение № 1) под личную подпись в установленный срок. Лист ознакомления является неотъемлемой частью приказа.

Примерный образец