Приказ о выплате за качество выполняемых работ

Приказ о выплате за качество выполняемых работ – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может принять решение о введении практики вознаграждения сотрудников за качество проделанной ими работы. Сегодня мы разберемся, что представляет собой подобное распоряжение, какие можно использовать критерии для оценки качества, как правильно оформить приказ директора.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о выплате за качество выполняемых работ .docxСкачать образец приказа о выплате за качество выполняемых работ .docx

Выплата за качество

Выплата дополнительного вознаграждения за качество выполняемых работ представляет собой стандартную современную практику мотивации сотрудников. Такая возможность прямо предусматривается Трудовым кодексом Российской Федерации.

Обратим внимание на то, что заработная плата сотрудника складывается из окладной и премиальной частей. Оклад – это та базовая ставка, которую сотрудник получит в любом случае, не зависимо от того, насколько успешно он трудился в течение месяца. Премия уже представляет собой опциональную выплату, решение по которой будет принимать работодатель, исходя из фактических показателей труда.

Обратим внимание на то, что в законе не прописано, за что конкретно сотрудники должны будут получать премию на работе. Такое решение принимает директор, ориентируясь на особенности внутренних процессов на предприятии. Так, широко распространена практика введения для сотрудников мотивационных карт, мотивационных планов. В документе будет чётко прописано, что конкретно нужно сделать сотруднику, чтобы рассчитывать на премию в определенном размере. В теории критерием для выплаты дополнительного вознаграждения как раз и может стать качество работы:

• безаварийность;
• низкий процент брака или его полное отсутствие;
• объем и количество продаж;
• и так далее.

В каждой сфере деятельности могут быть свои показатели, демонстрирующие качество работы сотрудника.

Приказ директора о выплате

Приказ руководителя компании о выплате дополнительного вознаграждения за качество выполняемых работ нужен для того, чтобы утвердить соответствующие правила официально. Недостаточно просто объявить о введении новой мотивационной системы, поскольку сотрудники также должны быть официально ознакомлены с её содержанием.

С практической же точки зрения приказ о новых выплатах придется кому-то воплощать в жизнь. В нашем случае бремя ответственности ляжет на кадровика и бухгалтера по заработной плате. Кадровик должен будет подготовить соответствующие изменения в Положение «О премировании» или же коллективный договор, а бухгалтер по заработной плате – непосредственно начислять заработную плату но-новому.

Форма документа

Приказ директора о выплате за качество выполняемых работ является важным распорядительным документом, а значит, должен иметь соответствующий внешний вид. Здесь речь идёт о форме приказа руководителя.

Если до 2014 года сотрудники были вынуждены пользоваться стандартными бланками и шаблонами при оформлении документов такого толка, то сейчас такая практика осталась в прошлом. Единственное, на что следует обратить внимание, – это общие правила делового документооборота, а также на документацию схожего содержания. Придерживаясь ряда относительно несложных требований, на выходе мы получим максимально корректно оформленный приказ.

Структурно распоряжение состоит из нескольких составных элементов, среди которых:

• шапка;
• описательно-мотивировочная часть;
• распорядительная часть;
• блок с реквизитами.

Содержание обязательно выполняется в печатном варианте на компьютере. Распечатать приказ директора нужно будет на чистом листке бумаги формата А4.

Инструкция по оформлению приказа

Начать процесс оформления приказа о выплате за качество выполняемых работ нам следует с заполнения его титульной части, шапки. В верхней части документа нужно будет указать название компании, внутри которой принимается соответствующее решение, её организационно-правовую далее. Далее мы обозначим наименование текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел. Следующим шагом пропишем сегодняшнее число, а также место составления распоряжения.

Ниже по документу мы должны будем официально сослаться на имеющиеся у директора основания для издания соответствующего приказа. В теории это может стать заявление или же служебная записка от работника, докладная записка от начальника, а также соответствующая норма закона. Конкретно в нашем случае имеет смысл оставить ссылку на 164 и 188 статьи Трудового кодекса.

Далее по тексту начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять распоряжения о выплате за качество выполняемых работ:

• с такого-то числа ввести на предприятии дополнительные выплаты за качество выполняемых сотрудниками работ;
• возложить контроль за исполнение распоряжения на кадровика или начальника кадровой службы;
• кадровику ознакомить с содержанием распоряжения всех работников, размер заработной платы которых будет изменяться, а также текущего исполнителя в лице бухгалтера;
• оставить контроль за исполнением за собой.

В таком виде приказ начальника уже можно назвать оформленным максимально корректно. Для того чтобы завершить всю процедуру, останется лишь заполучить подпись директора, расшифровать его автограф. После реализации всех инициатив распоряжение передается на хранение.

Примерный образец