Приказ об аннулировании выданной работнику доверенности

Приказ об отзыве доверенности сотрудника — это официальный документ, позволяющий руководству организации прекратить действие ранее выданных сотруднику полномочий на подписание документов и представление интересов компании перед партнёрами, клиентами или государственными инстанциями.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об аннулировании выданной работнику доверенности .docxСкачать образец приказа об аннулировании выданной работнику доверенности .docx

Аннулирование доверенности

Аннулирование доверенности представляет собой юридическую процедуру прекращения действия ранее выданного уполномочия, направленную на защиту интересов организации от возможных злоупотреблений. Решение об отзыве доверенности принимается тем же лицом или органом, который ее выдавал — генеральным директором организации, советом директоров либо иным уполномоченным органом управления в соответствии с учредительными документами компании.

Основанием для такого решения может служить как завершение срока действия доверенности, так и досрочное прекращение ее действия в связи с изменением обстоятельств — увольнением сотрудника, выявлением фактов недобросовестного использования полномочий, реорганизацией компании или изменением хозяйственной необходимости.

Оформление отзыва

Документальное оформление аннулирования доверенности требует соблюдения строгой процедуры. Первоначально издается приказ руководителя организации об отзыве доверенности, который должен содержать полные реквизиты аннулируемого документа (номер, дату выдачи, ФИО сотрудника), причины отзыва и указание о необходимости уведомления всех заинтересованных третьих лиц. На основании приказа оформляется заявление об отзыве доверенности, которое направляется в нотариальную контору (если доверенность была нотариально заверена) либо непосредственно контрагентам, с которыми сотрудник взаимодействовал по доверенности.

Особое внимание уделяется получению оригинала доверенности от сотрудника — при невозможности его возврата в приказе и уведомлениях делается соответствующая отметка.

Юридическая сила приказа

Приказ директора играет ключевую роль в процедуре аннулирования, выполняя несколько важных функций.

Во-первых, он служит официальным основанием для прекращения действия доверенности и инициирует весь процесс отзыва.

Во-вторых, приказ фиксирует момент прекращения полномочий сотрудника, что имеет значение для определения ответственности за действия, совершенные после отзыва.

В-третьих, в приказе назначаются ответственные за исполнение процедуры лица (юрист, кадровая служба, бухгалтерия), что обеспечивает контроль за полнотой и своевременностью мероприятий по аннулированию.

Приказ подписывается руководителем, регистрируется в журнале внутренних документов и доводится до сведения сотрудника под подпись.

Правовая основа

Правовую основу процедуры составляют положения статьи 188 Гражданского кодекса РФ, регулирующей порядок прекращения доверенности, а также статьи 62 Трудового кодекса РФ, устанавливающей обязанность работодателя оформлять все кадровые изменения соответствующими приказами. Для отдельных видов доверенностей учитываются специальные нормы — например, статья 44 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» (для доверенностей на представление интересов в органах управления), статья 185.1 ГК РФ (для нотариальных доверенностей).

Внутренний документооборот осуществляется в соответствии с локальными нормативными актами компании — положением о документообороте, регламентом работы с доверенностями, должностными инструкциями.

Последствия аннулирования

Последствия аннулирования доверенности для сотрудника и организации носят комплексный характер. С момента отзыва доверенности работник теряет право совершать какие-либо действия от имени компании, а все совершенные им после этого момента сделки считаются недействительными (если контрагент не был уведомлен об отзыве). Для организации своевременное аннулирование доверенности минимизирует риски несанкционированных действий сотрудника, но требует выполнения обязательства по уведомлению всех заинтересованных лиц — банков, контрагентов, государственных органов.

Несоблюдение процедуры отзыва может привести к признанию совершенных сотрудником действий правомерными и возложению на организацию соответствующих обязательств. В случае злоупотреблений со стороны сотрудника (совершение сделок после отзыва доверенности) возможна как дисциплинарная (увольнение по статье 81 ТК РФ), так и уголовная ответственность (по статьям 159, 160 УК РФ).

Рассказываем о правилах оформления приказа

Оформление приказа об аннулировании доверенности начинается с заполнения заголовка. В верхней части документа указывается полное наименование организации и её организационно-правовая форма. Далее по центру прописывается название приказа («Об отзыве доверенности»), его регистрационный номер согласно внутреннему документообороту, а также дата составления и населённый пункт (без детализации адреса).

В основной части руководитель ссылается на нормативную базу — статьи 188 и 189 Гражданского кодекса РФ, регулирующие порядок прекращения действия доверенности. После этого вводится раздел «Приказываю» с перечислением распоряжений:

• прекратить с определённой даты (если дата не указана — с момента подписания приказа) полномочия сотрудника (с указанием ФИО и должности) на подписание документов и представление интересов компании;
• ознакомить сотрудника с содержанием приказа;
• назначить ответственного за исполнение распоряжения.

В качестве основания для отзыва доверенности указывается документ, послуживший причиной (например, служебная записка, заявление сотрудника или его увольнение). В завершение руководитель ставит личную подпись с расшифровкой, после чего приказ вступает в силу. Документ оформляется в соответствии с требованиями делопроизводства, обеспечивая юридическую правомерность отзыва полномочий.

Примерный образец