Приказ об обеспечении информационной безопасности

Приказ об обеспечении информационной безопасности (ИБ) – это основополагающий распорядительный документ руководителя организации. Он утверждает политику, принципы и порядок защиты критически важных информационных активов компании. Данный материал детально разъяснит назначение приказа, ключевые защищаемые объекты, основные угрозы, комплекс мер по их нейтрализации, распределение ответственности, механизмы контроля и правила оформления документа.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об обеспечении информационной безопасности .docxСкачать образец приказа об обеспечении информационной безопасности .docx

Документ юридически закрепляет подход организации к управлению рисками ИБ. Он устанавливает единые стандарты безопасности для всех подразделений. Приказ обязателен для исполнения сотрудниками, подрядчиками и партнерами. Его главная цель – минимизация рисков утечек данных, финансовых потерь и репутационного ущерба. Приказ обеспечивает непрерывность бизнес-процессов.

Область регулирования

Действие приказа распространяется на все информационные системы (ИС) организации. Это включает корпоративную сеть, серверы, рабочие станции, базы данных. Защите подлежат все виды информации: электронные документы, файлы, переписка, бумажные носители с грифом конфиденциальности. Приказ охватывает персональные данные сотрудников и клиентов.

Особое внимание уделяется защите коммерческой тайны, ноу-хау, финансовой отчетности. Документ регламентирует использование мобильных устройств (ноутбуки, смартфоны) для работы с корпоративными данными. Он устанавливает правила доступа к облачным сервисам и внешним ресурсам. Приказ применяется на всей территории организации и при удаленной работе.

Ключевые угрозы

Современные угрозы ИБ отличаются разнообразием и сложностью. Вредоносное программное обеспечение (вирусы, черви, трояны) способно повредить или похитить данные. Фишинговые атаки и целевое мошенничество направлены на получение учетных данных. Утечки конфиденциальной информации часто происходят по неосторожности или злому умыслу персонала.

Распространены атаки типа «отказ в обслуживании», парализующие ИТ-инфраструктуру. Несанкционированный доступ к данным остается актуальной проблемой. Риски связаны с кражей оборудования, использованием небезопасных каналов связи. Социальная инженерия активно эксплуатирует человеческий фактор. Уязвимости в непропатченном ПО создают лазейки для злоумышленников.

Организационные меры

Приказ утверждает Политику информационной безопасности как основной внутренний стандарт. Он вводит обязательные регламенты и должностные инструкции, детализирующие правила ИБ. Документ устанавливает процедуру классификации информации по уровням конфиденциальности (открытая, для служебного пользования, конфиденциальная, строго конфиденциальная).

Обязательным является регулярное обучение и инструктаж персонала по вопросам ИБ. Приказ определяет порядок назначения, изменения и прекращения прав доступа к информационным ресурсам. Он регламентирует процедуры управления паролями (сложность, сроки действия). Документ устанавливает строгие правила использования съемных носителей и передачи данных вовне.

Техническая защита

Приказ предписывает внедрение комплексной системы технической защиты. Обязательна установка и регулярное обновление антивирусного ПО на всех узлах сети. Требуется развертывание межсетевых экранов (брандмауэров) для защиты сетевого периметра. Необходимо использование систем обнаружения и предотвращения вторжений (IDS/IPS).

Обязательно применение средств криптографической защиты информации (СКЗИ) для шифрования данных при хранении и передаче. Внедрение систем предотвращения утечек данных (DLP) контролирует движение конфиденциальной информации. Организация надежного резервного копирования и восстановления данных критически важна. Требуется централизованное управление обновлениями ПО и безопасными настройками.

Оформление приказа

Приказ оформляется на фирменном бланке организации. Констатирующая часть начинается словами: «В целях обеспечения…». Указываются основания: требования ФЗ-152 «О персональных данных», ФЗ-149 «Об информации…», локальные акты, выявленные риски. Конкретно перечисляются утверждаемые документы (Политика ИБ, Регламенты). Фраза завершается: «ПРИКАЗЫВАЮ:».

Приказ подписывает руководитель организации. Обязательно согласование с юристом, руководителем службы безопасности, ИТ-директором. Документ регистрируется в журнале приказов по основной деятельности. Хранится постоянно.

Примерный образец

Ответственность и контроль

Приказ четко распределяет зоны ответственности за ИБ. Общее руководство и контроль осуществляет первое лицо организации. Назначенные ответственные (п.3 распорядительной части) несут персональную ответственность за свои участки. Сотрудники обязаны строго соблюдать все установленные правила и регламенты под угрозой дисциплинарного взыскания.

Регулярный внутренний аудит состояния защищенности проводится не реже раза в год. Ответственные лица регулярно отчитываются о выполнении приказа. Расследование каждого инцидента безопасности оформляется актом. Результаты проверок используются для актуализации политики ИБ и улучшения системы защиты. Несоблюдение требований влечет взыскания вплоть до увольнения.