Приказ об объявлении благодарности

Приказ о выражении благодарности — это официальный документ, посредством которого руководство организации публично признаёт заслуги сотрудника или коллектива, отмечая их вклад в развитие компании. В рамках данного материала будут рассмотрены форматы поощрения, правовые нормы, регулирующие такие действия, а также правила составления соответствующего распоряжения.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об объявлении благодарности .docxСкачать образец приказа об объявлении благодарности .docx

Благодарность на работе

Объявление благодарности сотруднику — это форма морального поощрения, применяемая работодателем для признания заслуг работника, его профессиональных достижений или значительного вклада в развитие организации. Благодарность может выражаться в устной форме (публичная похвала на собрании, личная благодарность руководителя) или письменной (благодарственное письмо, грамота). В некоторых случаях она сопровождается материальным вознаграждением (премия, ценный подарок). Письменная форма фиксирует факт признания заслуг и служит стимулом для дальнейшего роста сотрудника, укрепляя его лояльность к компании.

Факт объявления благодарности может быть зафиксирован в трудовой книжке, если это предусмотрено локальными нормативными актами организации. Согласно п. 4.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, в них вносятся только сведения о награждениях, связанных с трудовой деятельностью. Благодарность, не подкрепленная приказом или не относящаяся к системе поощрений, установленной
Трудовым кодексом РФ (например, государственные награды), обычно не отражается в трудовой книжке. Однако многие компании вносят такие записи в раздел «Сведения о поощрениях» на основании внутренних положений о кадровой политике.

Кроме директора, благодарность сотруднику может объявить и другое уполномоченное лицо на предприятии. Это зависит от внутренних правил компании, распределения полномочий и корпоративной культуры.

В теории объявить благодарность могут:

• руководители подразделений (начальники отделов, управляющие) – если у них есть такие полномочия по внутренним регламентам;
• заместители директора – если это предусмотрено приказом или должностными инструкциями;
• hr-отдел или служба по персоналу – иногда благодарности объявляются от имени компании по инициативе hr;
• коллеги или совет трудового коллектива – в некоторых организациях практикуется «благодарность от коллектива».

Приказ директора

Ключевым документом, придающим благодарности официальный статус, является приказ руководителя организации. В приказе указываются:

• ФИО сотрудника и его должность;
• основания для объявления благодарности (конкретные достижения, проекты, показатели);
• форма поощрения (благодарность, премия и т.д.);
• дата издания документа.

Приказ подписывается руководителем, регистрируется в журнале кадровых распоряжений и доводится до сведения работника под подпись.

Правовой основой процедуры служат:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 191), закрепляющий право работодателя поощрять сотрудников;
• Локальные нормативные акты организации (положение о поощрениях, коллективный договор), определяющие критерии и порядок объявления благодарности;
• Гражданский кодекс РФ (ст. 150), защищающий нематериальные блага, включая деловую репутацию.

Отзыв благодарности

Отзыв объявленной благодарности законодательством не предусмотрен. Если работодатель допустил ошибку (например, указал неверные основания), он вправе аннулировать приказ о поощрении, но только до момента его доведения до сотрудника. После ознакомления работника с приказом и внесения записи в трудовую книжку отмена благодарности возможна лишь через суд — например, если она была получена вследствие подлога или мошенничества. В остальных случаях благодарность остается в силе как акт признания заслуг, что исключает возможность ее «отмены» по субъективным причинам.

Таким образом, объявление благодарности — это важный элемент корпоративной культуры, требующий соблюдения формальных процедур. Правильное оформление приказа и учет локальных нормативов позволяют избежать спорных ситуаций и повысить эффективность системы мотивации персонала.

Разбираемся, как оформить приказ

Оформление приказа о выдаче доверенности сотруднику начинается с заполнения заголовка. В верхней части документа указывается полное наименование организации. Далее, после отступа, по центру прописывается название приказа («О выдаче доверенности»), дата его издания и населённый пункт (без конкретного адреса).

В основной части документа руководитель ссылается на правовые основания. В данном случае это статьи 185 и 185.1 Гражданского кодекса РФ, закрепляющие право делегирования полномочий через доверенность, включая подписание документов. После этого вводится раздел «Приказываю» с перечислением распоряжений:

• предоставить определённому сотруднику право подписи конкретных документов;
• оформить на его имя доверенность;
• обеспечить ознакомление сотрудника с содержанием приказа;
• назначить ответственного за исполнение распоряжения.

Далее указывается основание для издания приказа — например, служебная записка или заявление от сотрудника, инициировавшего запрос на выдачу доверенности. В завершение руководитель ставит личную подпись с расшифровкой, после чего документ приобретает юридическую силу. Таким образом, приказ оформляется в соответствии с установленными нормами, обеспечивая прозрачность делегирования полномочий.

Примерный образец