Приказ об оформлении доверенности на работника

Приказ о выдаче доверенности работнику представляет собой официальное распоряжение руководителя, наделяющее сотрудника правом подписи документов и совершения юридических действий от имени организации. В данном материале мы рассмотрим особенности доверенности как юридического документа, сроки ее действия и значение соответствующего приказа руководства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об оформлении доверенности на работника .docxСкачать образец приказа об оформлении доверенности на работника .docx

Доверенность на работе

Доверенность для сотрудника представляет собой письменное уполномочие, выдаваемое организацией своему работнику для представления интересов компании перед третьими лицами. Этот документ необходим, когда сотруднику требуется совершать юридически значимые действия от имени организации — подписывать договоры, получать материальные ценности, представлять интересы в государственных органах или суде. Доверенность обеспечивает легитимность таких действий и защищает организацию от несанкционированного представления ее интересов.

Особое значение она приобретает при взаимодействии с контрагентами, банковскими учреждениями и контролирующими органами, где требуется документальное подтверждение полномочий представителя.

Полномочия сотрудника

Содержание доверенности определяется кругом поручаемых полномочий, которые могут варьироваться от разовых действий до постоянного представительства. В документе четко прописываются конкретные права: заключение определенных видов договоров, получение товарно-материальных ценностей, представление интересов в налоговых органах или судебных инстанциях. Доверенность может выдаваться как рядовым сотрудникам (менеджерам по закупкам, кладовщикам, юристам), так и руководителям подразделений.

Особое внимание уделяется финансовым полномочиям — праву подписи платежных документов, работе с банковскими счетами, что требует особой тщательности при составлении документа.

Юридическая сила приказа

Руководитель организации играет ключевую роль в процедуре оформления доверенности. Его приказ служит основанием для выдачи документа и определяет объем передаваемых полномочий. В приказе указываются персональные данные сотрудника, срок действия доверенности, конкретные права и ограничения. Документ подписывается директором или иным уполномоченным лицом, имеющим право первой подписи, и заверяется печатью организации (при ее наличии).

Для генеральных доверенностей, дающих широкие полномочия, часто требуется дополнительное решение совета директоров или учредителей.

Нормативная база

Правовую основу процедуры составляют положения Гражданского кодекса РФ (статьи 185-189), которые регулируют форму, содержание и сроки действия доверенностей. Для отдельных видов полномочий учитываются специальные нормы — Налоговый кодекс (для представительства в налоговых органах), Арбитражный процессуальный кодекс (для ведения дел в суде), Федеральный закон «О банках и банковской деятельности» (для операций по счетам). Организации также руководствуются своими локальными актами — положением о документообороте, регламентом подписания документов, должностными инструкциями сотрудников.

Злоупотребление полномочиями

В случае злоупотребления сотрудником предоставленными полномочиями в корыстных целях наступают серьезные последствия. Организация вправе потребовать возмещения причиненного ущерба через суд, а также расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ). За противоправные действия (мошенничество, присвоение средств) может наступать уголовная ответственность по соответствующим статьям УК РФ.

Для минимизации рисков рекомендуется: четко ограничивать круг полномочий в доверенности, устанавливать разумные сроки действия, регулярно проверять использование доверенностей и оперативно их отзывать при изменении обстоятельств. Доверенности на совершение особо значимых операций следует заверять нотариально, что обеспечивает дополнительную защиту интересов организации.

Инструкция по оформлению приказа

Процесс составления приказа начинается с оформления заголовочной части. В верхней части документа указывается полное наименование организации, затем по центру — название распорядительного документа («Приказ») с указанием даты составления и места издания (населенный пункт).

В содержательной части документа руководитель ссылается на правовые основания — статьи 185 и 185.1 Гражданского кодекса РФ, регулирующие вопросы оформления доверенностей и представительства интересов. Далее следует распорядительная часть, начинающаяся со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», где перечисляются конкретные указания:

• предоставить конкретному сотруднику право подписи определенных документов;
• оформить на его имя доверенность установленного образца;
• ознакомить работника с содержанием настоящего распоряжения;
• назначить ответственного за исполнение приказа.

В качестве обоснования издания приказа указывается служебная записка или заявление сотрудника, инициировавшего выдачу доверенности. Завершается документ подписью руководителя с расшифровкой, после чего приказ приобретает юридическую силу и подлежит исполнению.

Таким образом оформляется полноценный распорядительный документ, служащий основанием для выдачи доверенности и определяющий объем полномочий сотрудника при представлении интересов организации.

Примерный образец