Приказ об утверждении мотивационной карты

Приказ об утверждении мотивационной карты – это распорядительный документ, в соответствии с которым начальник предприятия может официально согласовать план мотивации для сотрудников на определенный период времени. Сегодня мы разберемся, зачем в компаниях применяется система мотивации, что представляет собой мотивационная карта, кто из сотрудников должен заниматься оформлением такой документации, зачем нужен соответствующий приказ директора.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об утверждении мотивационной карты .docxСкачать образец приказа об утверждении мотивационной карты .docx

Мотивационная карта

Под мотивационной картой принято понимать документ, в котором содержались бы условия для получения сотрудником премиальной части заработной платы. Следует понимать, что зарплата человека на работе состоит из оклада и премии. Если оклад работник в любом случае получит по факту отработки энного промежутка времени, то вот премию придется дополнительно заслужить. Каждый работодатель самостоятельно определяет условия для получения премии, которые сотруднику придется выполнять.

Мотивационная карта является весьма удобным способом распределения рабочих обязанностей сотрудника для получения премии. Таким образом работник заблаговременно будет знать о том, что конкретно от него требуется.

Следует также понимать, любая мотивационная карта имеет ограниченный период действия. Это может быть месяц, квартал, полугодие или даже год. Предполагается, что выставленные работодателем требования актуальны лишь на данный промежуток времени. Если система зарекомендует себя как эффективная, руководство фирмы рассмотрим возможность её продления на будущие периоды.

Приказ директора

Мотивационная карта приобретает юридическую силу лишь в момент её утверждения руководителем компании. Для утверждения плана мотивации на официальном уровне потребуется издать соответствующий приказ директора.

Распоряжение руководителя обладает юридической силой просто по факту его подписания директором. Оно будет действовать до тех пор, пока не будет издан замещающий приказ либо же пока не истечет срок его действия, прямо указанный в тексте.

После того как приказ директора будет издан и использован, его необходимо будет передать на хранение в архив кадровой документации. Срок хранения распорядительных бумаг составляет пять лет.

Форма документа

Следует отметить, что форма приказа директора об утверждении мотивационной карты, – это весьма важный момент, на который нам в обязательном порядке следует обратить своё внимание. Дело в том, что, допустив ошибку в оформлении, можно добиться того, что приказ начальника и вовсе признают незаконным по одному лишь этому основанию.

Если до 2014 года госорганы в лице Госкомстата и Минтруда предлагали собственные бланки и шаблоны, которыми работники были вынуждены пользоваться при разработке распорядительных документов, то сейчас это всё осталось в прошлом. Единственное, что мы можем подчерпнуть из актуальных когда-то бланков, – это структуру распорядительных документов. Так, приказ начальника должен формироваться из вполне конкретных структурных частей, а именно из:

• шапки;
• описательно-мотивировочной частей;
• распорядительной части;
• определенного набора реквизитов.

Исполнить текст распоряжения нам придется именно в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению при работе с документами такого толка. Сам документ мы оформим на чистом листе бумаги формата А4.

Инструкция по составлению приказа

Начать процесс оформления приказа об утверждении мотивационной карты нам следует с заполнения его титульной части, шапки. В верхней части документа нужно будет указать название компании, внутри которой принимается соответствующее решение, её организационно-правовую далее. Далее мы обозначим наименование текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел. Следующим шагом пропишем сегодняшнее число, а также место составления распоряжения.

Ниже по документу мы должны будем официально сослаться на имеющиеся у директора основания для издания соответствующего приказа. В теории это может стать заявление или же служебная записка от работника, докладная записка от начальника, а также соответствующая норма закона. Конкретно в нашем случае имеет смысл оставить ссылку на 7 статью Трудового кодекса.

Далее по тексту начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять распоряжения об утверждении мотивационной карты:

• согласовать мотивационную карту для представителей таких-то должностей на такой-то промежуток времени;
• возложить контроль за исполнение распоряжения на кадровика или начальника кадровой службы;
• кадровику ознакомить с содержанием распоряжения всех работников, размер заработной платы которых будет изменяться, а также текущего исполнителя в лице бухгалтера;
• оставить контроль за исполнением за собой.

В таком виде приказ начальника уже можно назвать оформленным максимально корректно. Для того чтобы завершить всю процедуру, останется лишь заполучить подпись директора, расшифровать его автограф. После реализации всех инициатив распоряжение передается на хранение.

Примерный образец