Приказ об увеличении неполной штатной единицы до полной

Приказ об увеличении неполной штатной единицы до полной – это распорядительный документ, изменяющий статус должности в штатном расписании. Он преобразует ставку с неполным рабочим временем в полную. Данный документ необходим для формального закрепления изменений трудовых отношений и обеспечения корректного кадрового и финансового учета.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об увеличении неполной штатной единицы до полной .docxСкачать образец приказа об увеличении неполной штатной единицы до полной .docx

Издание приказа позволяет легализовать фактическое или планируемое увеличение нагрузки сотрудника. Он является основанием для внесения изменений в штатное расписание и трудовой договор. Приказ обязателен для исполнения всеми заинтересованными подразделениями (кадры, бухгалтерия, руководитель подразделения). Документ минимизирует юридические и финансовые риски организации.

Основания для издания

Приказ должен иметь четкие и документально подтвержденные основания. Основной причиной является производственная необходимость: значительный рост объема работ, увеличение нагрузки на подразделение, запуск нового проекта. Экономическая целесообразность также служит основанием, если содержание полной ставки эффективнее найма другого сотрудника.

Другим основанием может быть инициатива самого сотрудника, занимающего неполную ставку, при наличии вакантной части ставки и согласия работодателя. Иногда изменение обусловлено требованиями законодательства или необходимостью приведения штатной единицы в соответствие с фактически выполняемыми обязанностями. Все основания должны быть объективными и обоснованными.

Подготовка приказа

Подготовка приказа начинается с инициативы руководителя подразделения, где работает сотрудник. Он готовит служебную записку (докладную) на имя руководства организации. В записке обосновывается необходимость увеличения ставки, приводятся расчеты нагрузки, экономические выгоды, ожидаемые результаты. Прилагаются подтверждающие документы (анализ объема работ, планы).

Служебная записка согласовывается с экономической службой (планирование, анализ затрат) и отделом кадров (проверка соответствия трудовому законодательству). Финансовая служба дает заключение о наличии бюджетных средств на увеличение фонда оплаты труда. Юридический отдепт проверяет корректность формулировок. Только после согласования документ поступает на подпись руководителю.

Изменение штатки

На основании приказа вносятся изменения в действующее штатное расписание. Штатное расписание является приложением к приказу или издается отдельный приказ об утверждении измененной редакции штатки. В графе «Количество штатных единиц» по соответствующей должности и подразделению проставляется «1,0» вместо дробного значения (например, «0,5»).

В графе «Оклад (тарифная ставка)» указывается полный размер оклада, установленный для данной должности согласно штатному расписанию. Изменения в штатное расписание вносятся строго с даты, указанной в приказе. Новая редакция штатного расписания визируется руководителем и главным бухгалтером.

Трудовые отношения

Ключевое последствие приказа – изменение условий трудового договора сотрудника. Отдел кадров готовит дополнительное соглашение, которое подписывается работником и работодателем. В соглашении фиксируются новые условия: режим рабочего времени (полное – 40 часов в неделю, если иное не установлено в организации), размер оклада (полная ставка), дата вступления изменений в силу.

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись до даты вступления изменений в силу. Отказ сотрудника от подписания дополнительного соглашения или приказа не отменяет решение работодателя, но может привести к трудовому спору. Изменение ставки не является переводом и не требует согласия работника, если это изменение организационных условий труда по ст. 74 ТК РФ, о чем его уведомляют заранее.

Финансовые последствия

Главное финансовое последствие – увеличение расходов на оплату труда. Бухгалтерия обязана начислять сотруднику полный оклад и соответствующие ему суммы надбавок, премий, отпускных, больничных и иных выплат, начиная с указанной в приказе даты. Увеличивается база для начисления страховых взносов (ПФР, ФСС, ФОМС).

Необходимо обеспечить наличие бюджетных/финансовых средств на увеличение ФОТ. Приказ служит основанием для корректировки сметы расходов подразделения и организации в целом. Важно учесть также потенциальные расходы, связанные с увеличением налогооблагаемой базы и страховых отчислений. Эффективность решения должна перекрывать возросшие затраты.

Контроль исполнения

Руководитель организации или уполномоченное им лицо (часто – начальник отдела кадров или кадровая служба) контролирует исполнение пунктов приказа. Проверяется факт внесения изменений в штатное расписание и актуальность его электронной/бумажной версии. Контролируется своевременность оформления и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Проверяется факт ознакомления сотрудника с приказом (наличие подписи на самом приказе или листе ознакомления). Бухгалтерия подтверждает начало начисления заработной платы в полном объеме с установленной даты. Отчет о выполнении всех пунктов приказа предоставляется руководителю, подписавшему документ. Неисполнение приказа влечет дисциплинарную ответственность.

Оформление приказа

Констатирующая часть приказа начинается словами: «В связи с…». Указываются конкретные основания: производственная необходимость, рост объема работ, заявление сотрудника, экономическая целесообразность. Приводятся ссылки на согласованные документы (служебную записку, заключения). Завершается часть фразой: «ПРИКАЗЫВАЮ:».

Приказ подписывается руководителем организации. Обязательно согласование с юристом, главным бухгалтером, начальником отдела кадров. Документ регистрируется в журнале приказов по основной деятельности.

Примерный образец