Протокол заседания аттестационной комиссии

Многие предприятия и организации используют в своей работе периодическую аттестацию сотрудников. Подобного рода проверкам могут быть подвержены разные работники, вне зависимости от их специальности, уровня квалификации и прочих параметров.

Для грамотного проведения процедуры привлекается специальная комиссия, работа которой протоколируется в отдельном документе.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк протокола заседания аттестационной комиссии .docСкачать образец протокола заседания аттестационной комиссии .doc

Роль аттестации

Своевременная и регулярная проверка сотрудников дает возможность определить степень их профессиональной подготовки, оценить их теоретические знания, а также практические навыки и умения.

В процессе аттестации определяется, насколько тот или иной сотрудник соответствует занимаемой должности на данный момент времени.

В случае выявления факта несоответствия, администрация предприятия может принять меры, направленные на то, чтобы решить эту проблему, например, путем понижения сотрудника в должности, либо направления его на курсы повышения квалификации или переподготовки кадров. Не исключается также вариант увольнения тех представителей персонала, которые не прошли аттестацию.

Обязательно или добровольно

Существует ряд специалистов, которые время от времени проходят аттестацию в обязательном порядке. В основном это «бюджетники»: врачи, учителя и некоторые технические и другие узкопрофильные работники. То же касается и совместителей, причем как внешних, так и внутренних. В таком случае рекомендуется указать в локальных документах положение, что такие сотрудники подлежат аттестации на общих условиях вне зависимости от должности.

Большинство сотрудников, работающих на коммерческие компании, подвергаются проверкам, исходя из желания и потребностей администрации фирмы.

Можно ли отказаться от аттестации

Сотрудник имеет право отказаться от прохождения аттестации, но только в том случае, если он не относится к тем категориям специалистов, которые обязаны проходить данный вид контроля по закону. Однако при этом не следует забывать о том, что руководство предприятия может найти повод для увольнения такого работника.

Кого нельзя подвергать проверке

Есть определенные группы сотрудников, которых нельзя тестировать на профпригодность. Так, согласно п. 3 Указа Президента № 110, в список включены:

• работники в возрасте до 60 лет;
• научные сотрудники, отработавшие на должности менее 2 лет;
• беременные работницы;
• те, кто трудится по специальности менее одного года;
• матери, ухаживающие за детьми до трехлетнего возраста;
• люди, находящиеся на больничном (превышающем 14-дневный период);
• студенты дневных форм обучения.

Все остальные сотрудники, включая тех, кто имеет различные научные степени, длительный стаж и прочие регалии могут в любой момент подвергнуться проверке.

Порядок проведения

1. Чтобы провести аттестацию сотрудников по всем правилам, первым делом на предприятии издается соответствующий приказ. В нем указываются сотрудники, которые будут проверяться.
2. Отдельным приказом назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники предприятия, так и эксперты со стороны.
3. Далее проводится аттестационное заседание, в процессе которого члены комиссии изучают материалы, предоставленные проверяемыми специалистами и задают им вопросы по их специальности.
4. По результатам проверки комиссия выносит решение по каждому сотруднику на предмет соответствия его занимаемой должности. Эти данные фиксируются в аттестационных листах работников, а весь процесс регистрируется в протоколе заседания аттестационной комиссии.

Новый способ проведения аттестации ─ через Госуслуги

В 2022 году Минцифры расширило функционал сервиса Госуслуги, дополнив его опцией аттестации работников в медицинской, фармацевтической, электроэнергетической, образовательно-культурной и некоторых других сферах.

Чтобы проверить квалификацию, сотруднику нужно:

1. Войти в личный кабинет под своей учетной записью.
2. Ввести в поле поиска «Прохождение аттестации».
3. После этого появится окно с предложением на отправку заявления на прохождение аттестации. В нем нужно нажать на кнопку «Начать».
4. После этого с разрешения гражданина система сформирует заявление, по итогам рассмотрения которого сотрудника допустят к экзаменации.

Результаты тестирования поступят в личный кабинет пользователя и автоматически будут зарегистрированы в реестре аттестованных специалистов.

Для чего нужен протокол

Протокол аттестационного заседания ─ это документ, который подводит итоги экзаменации. В нем зарегистрирован весь процесс, включая итоги проверки на профпригодность. В дальнейшем протокол ограничивает работодателя от необоснованных претензий со стороны работников, недовольных результатами проверки и контролирующих структур. Именно поэтому к составлению документа нужно относиться в высшей степени внимательно, не исключая возможности того, что в какой-то момент он может стать юридически значимой бумагой, востребованной к представлению в судебную инстанцию.

Кто составляет документ

Для ведения протокола выбирается секретарь. Он может входить в комиссию, а может быть и вне ее. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и образования, чтобы правильно составить данный документ.

Правила составления протокола заседания аттестационной комиссии

Унифицированного образца протокола аттестационной комиссии нет, так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или же по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Протокол обязательно должен включать определенные сведения:

• наименование организации, сотрудники которой проходят проверку;
• информацию о членах аттестационной комиссии;
• данные о тестируемых работников;
• результат контрольных действий.

Список вопросов, задаваемых в процессе аттестации, может быть включен непосредственно в протокол, а может быть присовокуплен к документу отдельным приложением.

Отметим, чтобы облегчить процедуру составления протокола, специалисты разработали рекомендованный шаблон.

Правила оформления протокола

Вести документ можно от руки или печатать на компьютере, используя простой лист А4 формата, или фирменный бланк компании.

Вне зависимости от того, как именно протокол будет оформляться, в нем в обязательном порядке должны содержаться оригинальные подписи всех членов комиссии, а также секретаря, его оформившем.

Составляется протокол в нескольких экземплярах: по одному для каждой из заинтересованных сторон. После оформления и визирования один экземпляр передается на хранение в архив предприятия, где содержится установленное для такого рода документов время.

Образец протокола заседания аттестационной комиссии

1. По центру листа пишется название документа, организации (полное и сокращенное), затем указывается дата его составления и номер, а также город, в котором находится компания и проводится экзаменация.
2. После этого в бланк вносится ссылка на приказ, который послужил основанием для проведения аттестации сотрудников (его номер и дата) и полное наименование компании.
3. Следующее, что нужно отметить в протоколе: вопросы, стоящие на повестке дня. В данном случае это аттестация сотрудников предприятии. Здесь нужно указать их Ф.И.О., должности, а также оценку их соответствия занимаемым должностям. В нашем примере проходит аттестация одного сотрудника.
4. Далее в протокол вписывают результаты аттестации по каждому конкретному работнику, а также фиксируют факт прохождения проверки.
5. В завершении протокол должен подписать председатель, члены аттестационной комиссии и секретарь, которые таким образом удостоверяют то, что все внесенные в него сведения верны.