Решение – это распорядительный документ. На его основании реализуются какие-либо решения, принятые совещательным или коллегиальным органом. Его функции: быстрое решение различных вопросов и проблем, относящихся к деятельности компании.
Особенности составления
Текст решений подразделяется на 2 части. Рассмотрим положения этих частей:
- Констатирующая. Здесь прописываются причины формирования решения, цели, которые преследуются при его принятии. Решение может быть дополнением к основному документу. В этом случае нужно прописать название, номер и наименование основного документа.
- Распорядительная. Здесь фиксируется наименование структуры, принимающей решение. После этого следует слово «РЕШИЛ». Оно отражается на следующей строке. Нужно зафиксировать исполнителя, срок действия документа и срок его исполнения.
Решение должно быть подписано председателем и секретарем структуры, принявшей решение. Для заполнения документа используется лист формата А4.
Разновидности решений
Решения издаются практически любой компанией вне зависимости от ее размера. На их основании могут создаваться подразделения и НКО, вноситься изменения в устав.
О ликвидации компаний
Руководство может, по каким-либо причинам, принять решение о ликвидации фирмы. Его нужно обязательно отразить в распорядительном документе. Решение, в данном случае, будет юридически действительным только при выполнении ряда условий. В частности, предложение о ликвидации должны поддержать все основатели компании. Все графы решения нужно заполнить правильно. В документе фигурируют эти положения:
- Номер протокола.
- Наименование компании.
- Дата и время составления.
- Сведения об участниках, которые принимали решение (ФИО гендиректора, участников обсуждения, председателя, секретаря).
В разделе «Слушатели» должны быть отражены эти положения:
- Наименование ООО, дата его регистрации, юридический адрес.
- Лица, присутствующие при оглашении решения, ФИО председателя и 2 участников комиссии.
- Наименование организации, которая ликвидируется.
- Перечень лиц, которые присутствовали при оглашении решения о передаче дел по ведению ликвидации комиссии.
Решение не будет действительным без подписи гендиректора, председателя и участников комиссии. На документе в обязательном порядке ставится мокрая печать.
О выпуске акций
Акции выпускаются в том случае, если формируется акционерное общество. Выпуск осуществляется исключительно на основании решения. Его необходимо утвердить. В документе отражается эта информация:
- Наименование АО.
- Число и стоимость акций.
- Дата принятия решения.
- Дата вступления решения в силу.
- Юридический адрес общества.
- Данные о гендиректоре.
В документе должны присутствовать данные о характеристиках акций: их вид, категория, стоимость, количество, права покупателей акций. Необходимо также указать реквизиты, по которым будут оплачиваться акции.
О создании НКО
НКО также создается на основании решения. Учредителями общества могут являться ЮЛ и дееспособными ФЛ. В решении фиксируется эта информация:
- ФИО учредителей или наименование ЮЛ.
- ФИО приглашенных участников.
Требуется также отразить наименование создаваемой НКО, ее юридический адрес. Прописываются сведения о составе коллегиального органа.
Об утверждении ликвидационного баланса
Ликвидационный баланс также утверждается на основании решения. Утверждение выполняется тогда, когда завершился срок направления претензий кредиторов к компании. В решении прописывается эта информация:
- Состав имущества организации, которая ликвидируется.
- Претензии, предъявленные кредиторами, результаты их рассмотрения.
В документе должны быть формальные сведения: данные об акционерах, название организации, номер решения.
О внесении коррекций в устав учреждения
Учредитель организации может внести изменения в устав. Для этого издается решение. Ему обязательно присваивается индивидуальный номер. В документе присутствуют эти положения:
- Наименование организации.
- Дата издания решения.
- Место составления.
- Новый и прежний адрес компании.
В документе указываются все изменения. К примеру, если сменяется директор, нужно прописать ФИО прежнего и нового руководителя.