Служебная записка на приобретение принтера – это официальная бумага, в которой сотрудник предприятия обращается к руководству, заявляет просьбу о приобретении и установке дополнительного печатного устройства в офис. Разбираемся, каким образом происходит закупка оборудования в организациях, зачем нужен подобный документ, как правильно его оформить.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки на приобретение принтера .docxСкачать образец служебной записки на приобретение принтера .docx
Необходимость в оборудовании
Сотрудники, непосредственно взаимодействующие с тем или иным оборудованием, лучше знают о его слабых местах, недостатках и так далее. Касаемо принтеров, их может оказаться недостаточно на рабочий кабинет. Например, если в одном кабинете одновременно работает 4 человека, а на всех них предусмотрено всего одно печатное устройство, имеет смысл рассмотреть инициативу установки дополнительного устройства. Безусловно, всё зависит от характера работы и частоты пользования принтером. В тех случаях, когда каждый сотрудник в кабинете не может представить своей работы без МФУ, возможно, следует обеспечить хотя бы по одному принтеру на два человека. Подобное решение не только сделает работу более комфортной, но и увеличит выхлоп от нее.
Любой сотрудник, посчитавший, что приобрести и установить в офисе дополнительный принтер, — это хорошая идея, может обратиться к директору с соответствующей инициативой. Если руководитель расценит такую трату денежных средств целесообразной, завхозу будет отдано поручение закупить устройство.
Служебная записка
У сотрудников часто возникают вопросы относительно необходимости формирования служебной записки. Казалось бы, зачем делать лишнюю бумажную работу, если можно выразить устную просьбу. В принципе, в некоторых организациях можно обойтись и без служебки, особенно в субъектах малого бизнеса, однако любое государственное учреждение производит закупки исключительно по необходимости, а значит, потребуется ссылаться на какой-либо документ. Многие частные фирмы также ведут дела посредством внутреннего сообщения между сотрудниками. Через служебки решаются кадровые, рабочие, финансовые и многие другие вопросы.
Служебная записка на приобретение принтера составляется на имя директора компании, ведь именно он обладает полномочиями решать вопросы по закупкам, выделению на них денежных средств. Если за закупку канцелярии обычно несёт ответственность заведующих по АХЧ, то принтер стоит значительно дороже, а значит, потребуется пройти процедуру согласования с вышестоящим руководством.
Реакция руководства
Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что работодатель обязан обеспечить своих подчинённых всем необходимым для осуществления трудовой деятельности. Это может быть инструмент, оборудование, спецодежда и так далее. Для офисного работника принтер – неотъемлемая часть работы, ведь распечатка и сканирование документов играют важную роль в производственном процессе.
Директор, получивший от своих сотрудников запрос на приобретение техники, не обязан его удовлетворять. Итоговое решение будет во многом зависеть от того, каким образом заявитель инициативы поставит вопрос. Если речь идёт исключительно о комфорте работы, совершенно не факт, что директор пойдет навстречу. Также немаловажную роль сыграет экономическая обоснованность приобретения.
Форма служебной записки
В большинстве случаев, когда организация использует служебные записки как способ сообщения между сотрудниками, она разрабатывает и закрепляет в локальной нормативке фирменные бланки для их формирования. Таким образом документооборот предприятия приобретает более целостный и единообразный внешний вид. На фирменном бланки расписаны реквизиты компании, существуют поля для внесения сведений относительно заявителя и получателя записки.
К сожалению, не всегда компания может похвастаться наличием фирменного бланка, тем не менее это не означает, что сформировать служебку в свободной форме нельзя. Для исполнения документа сотруднику потребуется обзавестись чистым листом бумаги формата А4, чёрной или синей шариковой ручкой.
Рассказываем, как правильно составить записку
Служебная записка на приобретение принтера представляет собой деловой документ из внутреннего документооборота, а значит, должна формироваться по общепринятым стандартам. Самое важное здесь – соблюдение структуры. Бумага должна состоять из шапки, основного блока с запросом на приобретение МФУ, даты составления и подписи сотрудника.
Шапка содержит в себе информацию относительно заявителя служебки и её получателя. Получателем в большинстве случаев выступит директор, а значит, мы должны прописать его ФИО, полное название организации. О себе исполнитель пропишет ФИО и занимаемую должность согласно штатному расписанию.
Следующим шагом мы обращаемся к руководителю, начинаем выражать суть запроса. Утверждаем, что вы трудитесь на предприятии, в своей работе регулярно используете принтер для распечатки документов и их сканирования, однако текущее устройство не отвечает современным стандартам либо их количества недостаточно для работоспособности всего отдела. Далее по документу мы просим директора приобрести новый принтер, установить в конкретном кабинете.
В завершение работы с документом мы проставим дату его формирования, а также заверим всё вышеизложенное своей подписью. Теперь, когда служебную записку смело можно назвать составленной, передаём её на рассмотрение руководителю. О принятом решении вас уведомят в устной или письменной форме.
Примерный образец
